Subsidie aanvragen

Deze pagina is voor bedrijven. Bent u op zoek naar de subsidie voor sectoren? Klik hier.

Als u met subsidie aan de duurzame inzetbaarheid in uw organisatie bedrijf wilt vergroten, kunt u zich met de informatie op deze pagina een beeld vormen van het aanvraagproces. Welke stappen moet u zetten? Wat kunt u verwachten?

Het aanvraagproces bestaat uit de volgende stappen:

Stap 1: maak een bedrijfsanalyse

Wilt u aan de slag met duurzame inzetbaarheid op de werkvloer? Dan is de eerste stap het maken van een bedrijfsanalyse. Een bedrijfsanalyse beschrijft onder andere de knelpunten rondom duurzame inzetbaarheid en – indien aan de orde – het vanwege zwaar werk eerder moeten stoppen met werken. Ook geeft een bedrijfsanalyse antwoord op de vraag wat er gedaan kan worden om hierin verandering aan te brengen.

De bedrijfsanalyse is een verplichte bijlage bij een subsidieaanvraag voor een activiteitenplan. Op deze pagina Bedrijfsanalyse vindt u meer informatie over de bedrijfsanalyse. Het format vindt u door de link te volgen.

Stap 2: maak een activiteitenplan en projectbegroting 

De basis van de subsidieaanvraag is een activiteitenplan. Een activiteitenplan is een beschrijving van alle activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, voorzien van een (financiële) onderbouwing. De plannen in het activiteitenplan moeten gebaseerd zijn op de uitkomsten van de bedrijfsanalyse. De activiteiten bieden een oplossing voor de beschreven knelpunten. In de begroting onderbouwt u zo precies mogelijk de verwachte kosten per activiteit. Dus geen totaalbedragen, maar zoveel mogelijk uitgesplitst naar bijvoorbeeld uren maal uurtarief. Voor het activiteitenplan en de begroting zijn formats beschikbaar. 

Stap 3: registreer u als aanvrager

Om subsidie voor een activiteitenplan aan te vragen, moet u eerst een account aanmaken en u daarna registreren als aanvrager. Dit kan via het Subsidieportaal Uitvoering Van Beleid.

U dient een nieuwe registratie in onder het kopje ‘Mijn registraties’ door te kiezen voor ‘Nieuwe registratie’. Op het subsidieportaal ziet u binnen vijf werkdagen onder ‘Mijn registraties’ dat u als aanvrager bent geregistreerd. Met een inlognaam en wachtwoord krijgt u direct toegang tot het subsidieaanvraagformulier.

In de Handleiding Subsidieportaal Uitvoering Van Beleid vindt u een uitleg van het gebruik van het subsidieportaal.

Stap 4: dien uw subsidieaanvraag in

Op 2 september 2024 om 9.00 uur komt het digitale aanvraagformulier beschikbaar in het subsidieportaal. Met het invullen van dit formulier en het uploaden van de gevraagde bijlagen vraagt u subsidie aan. De subsidie wordt toegekend op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen. Het is daarom handig u goed voor te bereiden.

Zet de volgende documenten klaar om te uploaden:

• De bedrijfsanalyse;
• Het activiteitenplan;
• De begroting;
• Een recent bankafschrift met daarop de tenaamstelling en het IBAN-nummer;
• De inschrijving in het Handelsregister (inschrijving KvK) of de statuten van de organisatie
• Indien van toepassing: machtiging tekenbevoegde. Dit is alleen nodig als de tekeningsbevoegdheid niet blijkt uit de inschrijving in het Handelsregister.

Een 'Bewijsstuk verbonden arbeidsorganisaties' is geen verplicht te uploaden document. Het digitale aanvraagformulier biedt wel de mogelijkheid dit stuk alvast toe te voegen. Maar dit mag u ook later doen na indiening van de aanvraag.

Neem van tevoren het digitale aanvraagformulier alvast door

Om de aanvraag snel te kunnen indienen, is het handig als u het digitale aanvraagformulier vooraf al doorneemt. U kunt de gevraagde informatie dan alvast uitwerken, zodat u het tijdens het aanvragen makkelijk kunt overnemen in het digitale formulier. Bekijk hier het voorbeeld van het formulier.

Wat gebeurt er na het indienen van de aanvraag?

UVB controleert eerst of uw aanvraag volledig is en aan de gestelde voorwaarden voldoet. Als uw aanvraag niet volledig is, of moet worden bijgesteld, krijgt u een schriftelijk verzoek om de aanvraag aan te vullen of te wijzigen. In dat geval duurt de beoordeling wat langer. Ook schuift uw aanvraag dan op in de lijst van ontvangen aanvragen. De datum van ontvangst wordt dan namelijk de datum waarop u de aanvraag compleet heeft gemaakt. Het subsidiebudget wordt op basis van de volgorde op de lijst toegekend.

UVB stuurt u een bericht als uw aanvraag compleet is. Dan start de inhoudelijke beoordeling. UVB bekijkt of de activiteiten en de kosten subsidiabel zijn. Ook dan kunt u nog vragen ontvangen. Dit heeft geen invloed meer op uw positie op de lijst van ontvangen aanvragen. De beoordeling van de aanvraag duurt tot 13 weken na sluiting van het aanvraagtijdvak. U ontvangt een beschikking met daarin de beslissing over de toekenning of afwijzing van de subsidie.

Beslissing

De beslissing over de subsidieverlening wordt aan u meegedeeld in een beschikking. Als u het niet eens bent met de beslissing, kunt u hiertegen bezwaar maken. Bij een postieve beslissing op uw subsidieaanvraag kunt u aan de slag gaan met uw project. Meer informatie over die fase vindt u op de pagina Project in uitvoering.