Als u een subsidie aanvraagt, uitvoert of moet verantwoorden, krijgt u te maken met verschillende regels besluiten en verordeningen. Op deze pagina vindt u de belangrijkste informatie over de regels voor uw subsidieaanvraag. Ook leest u hier meer over hoe wij uw project controleren en vindt u de nationale programma's AMIF, ISF en BMVI.
De Subsidieregeling AMIF, ISF en BMVI 2021-2027 is het belangrijkste voor uw subsidie. Hierin staan onder andere de kosten die u mag indienen, de activiteiten die subsidie krijgen en de regels voor de administratie.
Wat staat er in de subsidieregeling?
- Subsidiabele kosten: Welke kosten u kunt declareren, zoals loonkosten, reis- en verblijfskosten, en kosten voor materieel.
- Regels voor uw administratie: Hoe u de administratie van uw project moet doen, bijvoorbeeld met urenregistratie en bewijsstukken.
- Verplichtingen: Wat u moet doen tijdens en na de uitvoering van uw project, zoals het indienen van voortgangsrapportages.
Tip: Lees de Handleiding Projectadministratie voor alle praktische informatie en voorbeelden.
De Europese regels zijn de basis voor de subsidie van AMIF, ISF en BMVI. In deze regels staat wat de EU-fondsen moeten doen.
Belangrijke verordeningen
- Verordening (EU) 2021/1060: Gemeenschappelijke bepalingen voor EU-fondsen.
- Verordening (EU) 2021/1147 (AMIF): Bepalingen voor het Asiel, Migratie en Integratiefonds.
- Verordening (EU) 2021/1149 (ISF): Bepalingen voor het Fonds voor de Interne Veiligheid.
- Verordening (EU) 2021/1148 (BMVI): Bepalingen voor het Instrument voor grensbeheer en visumbeleid.
In de nationale programma’s staan de inhoudelijke doelstellingen voor Nederland voor AMIF, ISF en BMVI. Ook staan hierin de output- en resultaatindicatoren die op programma-niveau behaald moeten worden. Over deze indicatoren moet gerapporteerd worden.
Wat staat er in de nationale programma’s?
- Outputindicatoren: Wat per doelstelling moet zijn bereikt, zoals het aantal deelnemers of het aantal opleidingsactiviteiten.
- Resultaatindicatoren: Welke resultaten er behaald moeten worden, zoals de verbetering van vaardigheden of de integratie van deelnemers.
Bekijk de Nationale programma’s:
In de AVG staat hoe Uitvoering van Beleid moet omgaan met persoonsgegevens. U moet ervoor zorgen dat u de persoonsgegevens van deelnemers en betrokkenen op een veilige en verantwoorde manier verwerkt.
Wat moet u doen volgens de AVG?
- Informatieplicht: U moet deelnemers informeren over het gebruik van hun gegevens.
- Bewaarplicht: U moet persoonsgegevens bewaren volgens de geldende regels.
Tip: Zorg dat u een privacyverklaring heeft en dat u deelnemers informeert over hoe hun gegevens worden gebruikt.
Het Controleprotocol Specifieke maatregelen EMVF 2021-2027 van NBA, geeft uitleg over hoe de accountant uw project controleert. Dit protocol geldt voor de voortgangsrapportages en het verzoek tot subsidievaststelling voor projecten die zijn opgestart om specifieke maatregelingen uit te voeren, zoals benoemd in artikel 26, lid 1 en lid 2 en artikel 27, lid 1 van de Subsidieregeling AMIF, ISF en BMVI 2021-2027.
Tip: Zorg dat uw administratie compleet en nauwkeurig is. Zo bent u goed voorbereid op controles.
In de categoriseringstabel staat welke correcties u kunt doen als u zich niet aan de subsidieregels houdt.
De Handleiding Projectadministratie (HPA) biedt praktische tips, voorbeelden en formats voor het opzetten van uw projectadministratie.
Met de HPA kunt u uw projectadministratie zelf inrichten. U kunt deze bijvoorbeeld laten aansluiten op uw bestaande administratie. Als u kiest voor een andere manier van administreren, overleg dit dan eerst met Uitvoering van Beleid. Zo zorgt u ervoor dat uw administratie voldoet aan de eisen die staan in de regeling en de bijlagen.
Download de Handleiding Projectadministratie.