Uitvoeren en verantwoorden
Op verzoek van de minister kan aan u gevraagd worden om tot zeven jaar na de datum van de vaststelling van de subsidie de volgende documenten te overleggen:
- een ingevuld format activiteitenverslag waaruit blijkt dat de gesubsidieerde activiteiten zijn uitgevoerd;
- een loonstaat waaruit blijkt dat de betreffende statushouder loon heeft ontvangen in de periode waarop de subsidie betrekking heeft;
- een kopie van de verblijfsvergunning van de statushouder;
- de arbeidsovereenkomst, als bedoeld in artikel 4, onderdeel a van de Subsidieregeling ondersteuning werkgevers inzet statushouders.
Als werkgever heeft u de verantwoordelijkheid om statushouders te informeren dat voor de subsidieaanvraag een BSN nodig is en dat, indien u in de steekproef valt, documenten met bepaalde persoonsgegevens dienen te worden aangeleverd. Voorts dient u ervoor te zorgen dat dat de statushouder volledig geïnformeerd is over diens rechten onder de AVG, zoals het recht op inzage, correctie en bezwaar. Op genoemde pagina van de Rijksoverheid over privacy en persoonsgegevens en op de startpagina van UVB vindt u informatie over de rechten en plichten in de zin van de AVG.
Bijlagen en downloads