Op deze pagina vindt u alle informatie die u nodig heeft voor het aanvragen van uw subsidie voor de regeling Inclusiviteitstechnologie voor het mkb. Van aanvraag tot definitieve beslissing. Bij elke stap leest u wat de procedure is en wat u kunt verwachten. Wilt u meer weten? Bekijk ook de Handleiding van het Subsidieportaal.
Let op: Wanneer u deze subsidie wil aanvragen, moet u zich eerst registreren voor de Subsidieregeling Inclusiviteitstechnologie voor het mkb via ons subsidieportaal. Heeft u dat nog niet eerder gedaan, dan maakt u eerst een account aan via Subsidieportaal van Uitvoering Van Beleid. Met dit account kunt u meteen een verzoek doen om als aanvrager geregistreerd te worden. In het subsidieportaal kunt u vervolgens binnen vijf werkdagen zien onder ‘Mijn registraties’ of u als aanvrager bent geregistreerd.
Van aanvraag tot definitieve beslissing
Voordat u subsidie kunt aanvragen, moet u zich eerst registreren:
- Ga naar het Subsidieportaal van Uitvoering Van Beleid.
- Maak een account aan als u dat nog niet heeft.
- Registreer je als werkgever voor de regeling Inclusiviteitstechnologie voor het mkb. Dit kan vanaf 15 september.
- Binnen vijf werkdagen ziet u in ‘Mijn registraties’ of uw registratie gelukt is.
Tip: Gebruik de Handleiding Subsidieportaal (pdf) voor uitleg met screenshots.
- Nadat u zich heeft geregistreerd op het Subsidieportaal van Uitvoering Van Beleid kunt u de subsidie aanvragen. Dit kan van 1 oktober 2025 om 09:00 uur tot en met 28 november 2025 om 17:00 uur.
- Met uw inlognaam en wachtwoord komt u direct in het subsidieaanvraagformulier. Vul hier uw gegevens in en geef een beschrijving van uw project.
- Voeg bij uw aanvraag de gevraagde documenten toe. Onderaan deze pagina vindt u het verplichte format voor deze documenten en kunt u ze downloaden. Indien nodig kan bij de aanvraag gebruik worden gemaakt van een machtiging. Voor de machtiging bestaat geen verplicht format.
Tip: Controleer de aanvraagcriteria, die vindt u onderaan deze pagina.
Beoordelingsproces
Wij behandelen de aanvragen op volgorde van binnenkomst.
- Zorg dat uw aanvraag compleet is, inclusief alle gevraagde bijlagen: het activiteitenplan, een afschrift van een offerte(s), de de-minimisverklaring, een mkb-verklaring, uw KvK-nummer en het bewijs dat u eigenaar bent van het bankrekeningnummer dat is opgegeven.
- Als uw aanvraag niet compleet is, vragen wij u om aanvullingen. Uw positie op de ranglijst vervalt dan. De datum waarop uw aanvraag volledig is, bepaalt uw nieuwe positie op de ranglijst
- Storingen kunnen soms het digitale systeem beïnvloeden. Als dan niet duidelijk is in welke volgorde aanvragen zijn binnengekomen en het subsidieplafond bereikt is, wordt het bedrag via loting verdeeld.
Wanneer: Binnen 13 weken na het indienen van uw aanvraag hoort u of u de subsidie krijgt.
Wat gebeurt er:
- U krijgt een voorschot van 100% van de subsidie.
- U kunt dan de technologie aanschaffen. Dit moet gebeuren binnen 26 weken na het krijgen van de subsidie.
Wanneer: Binnen 22 weken na de aanschaf van de technologie nemen wij een besluit over de vaststelling van de subsidie.
Wat gebeurt er:
- De subsidie wordt vastgesteld op maximaal het bedrag dat in uw aanvraag verleend is.
- Als u in de steekproef bent gevallen, dan moet u aantonen dat u de technologie heeft aangeschaft en dat u aan alle voorwaarden voldoet. Dat doet u met: facturen, een opdrachtbevestiging of een betaalbewijs op naam van uw bedrijf.
Deze documenten heeft u nodig voor uw aanvraag
Voor uw aanvraag heeft u de volgende documenten nodig:
- Aanvraagformulier: Dit formulier vindt u op het subsidieportaal als het aanvraagtijdvak open is.
- Afschrift van de offerte(s): De offerte(s) moeten op naam van uw bedrijf staan. Hierin staat duidelijk welke technologie u wilt aanschaffen en wat de kosten zijn. Hier wordt onderscheid gemaakt tussen de kosten voor de inclusiviteitstechnologie en de advies- en implementatiediensten.
- Mkb-verklaring: Hiermee toont u aan dat uw bedrijf een mkb-bedrijf is. Onderaan deze pagina vindt u het verplichte format voor uw mkb-verklaring.
- De-minimisverklaring: Hiermee verklaart u dat u niet meer dan het toegestane bedrag aan de-minimissteun heeft ontvangen. Onderaan deze pagina vindt u het verplichte format voor uw de-minimisverklaring.
- Activiteitenplan: Hierin beschrijft u hoe de technologie helpt bij het ondersteunen van (toekomstige) werknemers met een arbeidsbeperking. Onderaan deze pagina vindt u het verplichte format voor uw activiteitenplan.
- KvK-nummer: Het KvK-nummer van uw bedrijf.
- Bewijs van het bankrekeningnummer: Een bewijs dat u de houder bent van het bankrekeningnummer dat in de aanvraag staat.
- Machtigingsformulier: Alleen nodig wanneer de aanvraag wordt gedaan door een niet-tekenbevoegde (volgens KvK).
Download uw documenten
- Bijlage activiteitenplan (verplicht format)
- de-minimisverklaring (verplicht format)
- mkb- verklaring (verplicht format)
Aanvraagcriteria
Uw aanvraag voor subsidie moet aan een aantal eisen voldoen. Hier leest u een samenvatting van de eisen en zetten we op een rij welke documenten u nodig heeft en waar u op moet letten. Voor meer informatie en de precieze eisten voor de regeling, kunt u de subsidieregeling inclusiviteitstechnologie raadplegen op de website overheid.nl.
Welke technologie komt in aanmerking?
- U kunt subsidie aanvragen voor inclusiviteitstechnologie. Dit is technologie die mensen met een arbeidsbeperking helpt bij hun werk.
- U kunt ook subsidie aanvragen voor advies- en implementatiediensten. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het aanpassen van een productieproces of het instellen van apparatuur. Deze kosten komen alleen in aanmerking als ze te maken hebben met de technologie die u met deze regeling aanschaft.
- Op de lijst met goedgekeurde technologieën (pdf) ziet u welke technologieën in aanmerking komen voor subsidie. En op het document voorbeelden van goedgekeurde technologieën (pdf) vindt u voorbeelden van toepassingen van inclusieve technologie.
Wanneer wordt uw aanvraag afgewezen?
Wij kunnen uw aanvraag geheel of gedeeltelijk afwijzen als:
- De aanvraag niet voldoet aan de eisen van de regeling.
- U al subsidie heeft ontvangen uit deze regeling.
- Het bedrag aan subsidie hoger is dan geoorloofd om nog van de-minimissteun te kunnen spreken.
- De activiteiten al vanuit een andere regeling worden gefinancierd.
- U alleen subsidie aanvraagt voor advies- en implementatiekosten.
- U subsidie aanvraagt voor het ontwikkelen van nieuwe technologieën.
- U subsidie aanvraagt voor investeringen voor vervoer van en naar werk.
- U subsidie aanvraagt voor algemeen gebruikelijke technologie.
Door op onderstaande groene knop te klikken, komt u direct op de inlogpagina van het subsidieportaal.
Meest gestelde vragen over de aanvraagprocedure
- Mkb-bedrijven kunnen subsidie aanvragen.
- Een mkb-bedrijf heeft maximaal 250 werknemers.
- De jaaromzet is maximaal €50 miljoen.
- Het jaarlijkse balanstotaal is maximaal €43 miljoen.
Ja, dat kan. Het doel van de subsidie is om een werkplek bij een mkb-werkgever te verbeteren met technologie. De subsidie is niet gebonden aan een persoon. Het maakt niet uit hoe het dienstverband is geregeld.
Nee, een zzp'er kan geen subsidie aanvragen. De regeling is bedoeld voor werkgevers die mensen met een arbeidsbeperking in dienst (willen) nemen of ondersteunen. Omdat een zzp’er per definitie niemand in dienst heeft, betekent dit dat een zzp-er geen subsidie kan krijgen.
Voor alle overige vragen en antwoorden over deze regeling, raadpleeg de pagina Vragen en antwoorden.