Afronden van uw project

Einddeclaratie inleveren

U moet uw einddeclaratie inleveren binnen 13 weken nadat uw project is afgelopen. In dit document laat u zien hoe u het geld heeft gebruikt en wat uw project heeft bereikt.

• Lever uw einddeclaratie in via het Subsidieportaal.
• Zorg dat u alle documenten en gegevens klaar heeft.
• Geef de burgerservicenummers van alle deelnemers aan het project door.

Lever deze documenten in

• Een lijst van alle activiteiten die u heeft gedaan en hoeveel ze gekost hebben.
• Een lijst met de namen en burgerservicenummers van alle deelnemers.
• Andere documenten die in uw subsidievoorwaarden staan.

Controle en definitieve beslissing

Na het indienen van uw einddeclaratie controleren wij of alles goed is gegaan. We kijken of u het geld op de juiste manier heeft gebruikt.

Wat gebeurt er tijdens de controle?

Contact en afspraak

• Wij nemen contact met u op om de steekproef te delen en een datum voor de eindcontrole af te spreken.
• Wij maken een beveiligde samenwerkruimte. Hierin plaatst u alle documenten die nodig zijn voor de controle.

Samenwerkruimte

• De samenwerkruimte maken we bij voorkeur al tijdens de voorbereiding van de eindcontrole en uiterlijk voor de start van de eindcontrole.
• Alleen de personen die betrokken zijn bij de controle, krijgen toegang tot deze ruimte.
• Wij verwijderen de samenwerkruimte uiterlijk zes weken na de vaststelling, in verband met de privacywetgeving (AVG).

Steekproef en controle

• U ontvangt 2 tot 6 weken voor de eindcontrole een steekproef. Hierin staat welke items gecontroleerd worden.
• Wij voeren de controle digitaal uit. Openstaande punten verwerken we op locatie, als dat mogelijk en gewenst is.

Wanneer krijgt u de definitieve beslissing?

• Binnen 24 maanden na het inleveren van uw einddeclaratie krijgt u een definitieve beslissing.
• In deze beslissing staat of uw einddeclaratie goedgekeurd is en of u het laatste deel van de subsidie krijgt.

Wat gebeurt er na de definitieve beslissing?

• Als uw einddeclaratie goedgekeurd is, krijgt u het laatste deel van de subsidie.
• Bewaar al uw administratie en documenten goed. Dit is belangrijk voor als er later nog vragen zijn.

Bewaar goed uw administratie

Bewaar alle administratieve stukken die betrekking hebben op uw project tot en met 31 december 2036, tenzij Uitvoering Van Beleid u een andere datum doorgeeft. Dit is belangrijk voor eventuele latere controles.

Documenten die u moet inleveren bij afronding

Bij het afronden van uw project moet u de volgende documenten indienen:

Einddeclaratie

Schooljaar 2022-2023

Voor dit schooljaar kunnen geen einddeclaraties meer worden opgenomen.

Schooljaren 2023-2024 en 2024-2025

Einddeclaratie VSO/Pro ESF+ 2021-2027

6101-A Bijlage financieel einddeclaratie

6101-B Bijlage activiteiten en realisatie

6101-C Bijlage deelnemende scholen

6101-D Bijlage betekenisvolle wijzigingen

6101-E Bijlage gelijke kansen non discriminatie

Zorg ervoor dat alle documenten volledig en correct zijn ingevuld. Meer informatie over het afronden van uw project vindt u in de Handleiding Projectadministratie.

Door op de groene knop hieronder te klikken, komt u direct op de inlogpagina van het subsidieportaal.