Uitvoeren van uw project | Uitvoering Van Beleid

Inmiddels is de opstartfase achter de rug en u bent begonnen aan uw project. Op deze pagina leest u wat u kunt verwachten in deze fase en wat u moet doen als er iets verandert in uw project. Ook leest u alles over de BSN-rapportages en vindt u alle documenten die nodig zijn om de realisatie van uw project te verantwoorden.

4. Uw project uitvoeren

Voer uw project uit volgens uw projectplan.
Houd de voortgang van uw project bij.
Zorg in de loop van uw project voor een goede deelnemersadministratie en een goede urenadministratie. Hoe u dat doet, leest u in de handleiding projectadministratie.

Tip: Wilt u wijzigingen doorvoeren? Neem eerst contact op met uw contactpersoon.

Kijk voor meer informatie over wijzigingen aan uw project onderaan deze pagina.

Rapportages inleveren

Tijdens de uitvoering van uw project moet u mogelijk tussentijdse rapportages inleveren. Deze rapportages helpen om de voortgang van uw project te volgen. U vindt de benodigde documenten en sjablonen op de pagina Regelgeving en documenten.

Wanneer levert u uw rapportages op?

De exacte momenten waarop u rapportages moet inleveren, staan in uw projectplan en de voorwaarden van uw subsidie.
Meestal wordt er gevraagd om tussentijdse rapportages op vaste momenten, bijvoorbeeld halfweg uw project.

Na het inleveren van een rapportage

Wij beoordelen uw rapportage.
U krijgt feedback of uw project volgens plan verloopt.
Als er problemen zijn, nemen wij contact met u op om deze op te lossen.

Iets veranderen aan het project

Soms loopt iets anders dan gepland. Bijvoorbeeld:

Een activiteit past beter bij uw doelgroep als u deze anders aanpakt.
Een activiteit kost meer of minder tijd dan u dacht.
Een activiteit kan niet doorgaan en u wilt het budget hiervoor aan een andere activiteit besteden.

Neem in deze gevallen altijd contact op met de aangewezen contactpersoon voor uw regio. Grote veranderingen in uw project moeten eerst beoordeeld en goedgekeurd worden voordat u ze mag uitvoeren.

Wij controleren of de verandering niet te groot is. Als de verandering eigenlijk een nieuwe subsidieaanvraag is, mag dit niet en wordt het mogelijk afgewezen.

Als de verandering goedgekeurd wordt door de contactpersoon, dan hoort u op welke manier u de verandering kan doorgeven. In sommige gevallen kan dat zijn via het document ‘6101-D Bijlage betekenisvolle wijzigingen.