Aanvragen

Het aanvragen van een oriënterend adviesgesprek

Om potentiële aanvragers te helpen bij het opstellen van een goede aanvraag, is er dit aanvraagtijdvak de mogelijkheid om voor het indienen van een subsidieaanvraag, in gesprek te gaan met het adviespanel. Geïnteresseerde partijen kunnen, namens het samenwerkingsverband, met een beknopte omschrijving van de voorgenomen activiteiten zo’n gesprek aanvragen. De directe feedback kan behulpzaam zijn voor het uiteindelijke subsidieverzoek.

Het wel of niet voeren van een oriënterend adviesgesprek heeft geen invloed op de beoordeling van de uiteindelijke aanvraag. Ook geldt dat er geen rechten kunnen worden ontleend aan de reactie tijdens het gesprek als het gaat om het uiteindelijk al dan niet toekennen van de subsidie.

Het aanvragen van dit gesprek kan van 24 augustus tot en met 11 september 2026. Een aanvraag voor een oriënterend adviesgesprek wordt per mail ingediend, via expeditieregeling@minszw.nl.

De aanvraag:

• Bevat een overzicht van de partijen die (mogelijk) deelnamen aan het samenwerkingsverband;
• Zet uiteen wat de probleemanalyse is;
• Geeft een omschrijving van de kennis die wordt gebruikt als basis van de activiteiten;
• Geeft een omschrijving van de methodieken en interventies en de manier waarop deze worden onderzocht;
• Bevat een omschrijving van de beoogde kennis die wordt ontwikkeld door de activiteiten.

De aanvraag voor een oriënterend adviesgesprek is in het Nederlands opgesteld en bestaat uit maximaal drie pagina’s, waarbij het lettertype Arial, lettergrootte 10, regelafstand 1,0 is gebruikt.

1. Registreren en aanvragen via het subsidieportaal

Wanneer er een aanvraagtijdvak is geopend, kan een subsidieaanvraag indienen alleen na registratie als aanvrager. Registreren als aanvrager voor de subsidieregeling onderzoek en experimenten duurzame inzetbaarheidsinterventies (kortweg ‘de Expeditieregeling’) doet u op het subsidieportaal van Uitvoering Van Beleid.

Heeft u nog geen account op het subsidieportaal Uitvoering Van Beleid? Dan maakt u eerst een account aan via subsidieportaal Uitvoering Van Beleid. Met dit account kunt u meteen een verzoek indienen om als aanvrager geregistreerd te worden. In het digitale aanvraagportaal zult u binnen vijf werkdagen onder ‘Mijn registraties’ zien dat u als aanvrager bent geregistreerd.

Let op: een nieuwe registratie kunt u indienen in de tab ‘Mijn registraties’ door te kiezen voor ‘Nieuwe registratie’. Volg hier vervolgens de aanwijzingen op en verstuur de nieuwe registratie. Ook als u zich al heeft geregistreerd voor het eerste tijdvak, moet u zich registreren voor het nieuwe tijdvak.

Na de registratie op het subsidieportaal van Uitvoering Van Beleid kunt u een aanvraag indienen. Met uw inlognaam en wachtwoord krijgt u direct toegang tot het subsidieaanvraagformulier.

In de Handleiding Subsidieportaal Uitvoering Van Beleid vindt u een introductie op het subsidieportaal. De handleiding bevat screenshots met korte toelichtingen.

Let op: navolgende informatie heeft betrekking op het afgelopen aanvraagtijdvak. Ter illustratie is de informatie nog beschikbaar.

2. Aanvragen

Aanvragen voor subsidie kunnen worden ingediend van 16 november t/m 4 december 2026. De hoofdaanvrager die de aanvraag namens een samenwerkingsverband indient, moet  voldoen aan de voorwaarden in artikel 13 van de Expeditie-regeling.
De hoofdaanvrager:

• Bestaat op het moment van aanvragen ten minste twee jaar; en
• Is een werkgeversorganisatie, een werknemersorganisatie, een O&O fonds of een brancheorganisatie. De vereisten waaraan een subsidieaanvraag dient te voldoen zijn opgenomen in artikel 9 van de Regeling.

3. Beoordeling

Uitvoering Van Beleid beoordeelt of de ingediende subsidieaanvraag aan de gestelde voorwaarden voldoet. Wanneer een aanvraag uiterlijk een week voor sluiting van het aanvraagtijdvak is ingediend, controleert UVB of alle benodigde stukken aanwezig zijn. Is de aanvraag onvolledig, dan delen wij dat voor sluiting van het aanvraagtijdvak mee aan de aanvrager. Aanvragen kunnen tot sluiting van het aanvraagtijdvak worden gewijzigd of aangevuld. Aanvragen kunnen na dit moment niet meer worden gewijzigd. Wanneer de aanvraag niet compleet is, kan deze niet worden beoordeeld.

Wanneer de aanvraag volledig is, ontvangt de aanvrager uiterlijk binnen 22 weken een beslissing op de aanvraag. 

Het ministerie heeft een onafhankelijk adviespanel gevraagd de aanvragen te beoordelen en de Minister van SZW te adviseren over de rangschikking van de aanvragen..

De minister van SZW besluit uiteindelijk over de toekenning van een aanvraag.

4. Het indienen van het verzoek tot vaststelling

De projectperiode voor aanvragen is minimaal één jaar en maximaal vier jaar.

Binnen 22 weken na  afloop van de projectperiode  dient het samenwerkingsverband de eindrapportage en de eindproduct(en) in.

Dit heet formeel een verzoek tot vaststelling en gebeurt op eenzelfde wijze als het indienen van de aanvraag, namelijk door het beschikbaar gestelde formulier op het subsidieportaal in te vullen. De resultaten van de activiteit(en) kunt u bij dit formulier voegen als bijlage. Op de pagina Bijlagen en downloads vindt u de vaste bijlagen.  

Het indienen van het verzoek tot vaststelling is een formaliteit. Het is de laatste stap in het subsidieproces. Mocht Uitvoering Van Beleid geen tijdig verzoek hebben ontvangen, dan bestaat de mogelijkheid de subsidieverlening in zijn geheel in te trekken. De reeds uitbetaalde voorschotbedrag(en) worden bij de hoofdaanvrager teruggevorderd. 

5. Subsidieplafond

Er is voor het aanvraagtijdvak van 2026 in totaal € 30 miljoen beschikbaar. Van dit bedrag is € 8 miljoen exclusief beschikbaar voor projecten die zien op belastende werkzaamheden.

Het is belangrijk dat Uitvoering Van Beleid beschikt over de juiste rekeninggegevens voor het betalen van de subsidie. Het controleren of wijzigen van uw gegevens kan via het Subsidieportaal Uitvoering Van Beleid.