Aplicacion

Paso 1: Registra

Prome cu bo entrega un aplicacion, bo ta registra bo mes como aplicante. Esey ta posibel del 1 di juli 2025. Pa esaki, bo ta bay na Subsidieportaal van Uitvoering Van Beleid. Pa entrega e aplicacion bo mester ta autorisa pa firma. Si bo no ta competente independientemente (administrativamente), of si otro persona, por ehempel, un advisor di subsidio entrega e aplicacion den bo nomber, ta rekeri un machtiging.

Si ainda bo no tin un cuenta, crea un prome.

Si ya bon tin un cuenta, bo por login y bay na e tab "Mi reglamentonan". Agrega e registracion pa e reglamento SUMS-NL

Despues di registracion den e portal di subsidio di Uitvoering Van Beleid, bo por entrega un aplicacion. Cu bo nomber di usuario y password, lo bo tin acceso directo na e formulario di aplicacion pa subsidio.

Den e de Manual Portal di subsidio Uitvoering Van Beleid, lo bo topa un introduccion na e portal di subsidio. E manual ta contene screenshot cu splicacion cortico.

Paso 2: Colecta of set up e documentonan obligatoria

Prome cu aplicacion, ya bo por colecta y yena e anexo(nan) corespondiente. Riba e website di Uitvoering Van Beleid lo bo topa cu un descripcion general di e anexonan, esta:
 

• formato di plan di actividad (categoria 2, 3, 4)
• formato di presupuesto (categoria 2, 3, 4)
• prueba di number di cuenta bancario y registro (categoria 1, 2, 3, 4)
• si ta aplicabel, un formulario di machtiging (categoria 1, 2, 3, 4)
   

E formatonan lo ta disponibel mas antes posibel.

Den e plan di actividad, bo ta indica exactamente loke bo ta bay haci cu bo proyecto, ki obhetivo y resultado bo kier logra cu ne y ki output (producto) esey lo produci. Tambe bo mester indica e marco di tempo (planning) den cua esaki lo sosode y, si ta necesario, agrega un fase. Bo ta haci esey door di yena e formato.  

Den e formato di presupuesto, bo ta indica kico e gastonan ta di proyecto pa cada (sub)actividad. Gasto salarial di empleado cu ta den servicio di bo organisacion, compensacion pa voluntario y gasto externo, es decir, gasto cobra pa derden pa realisacion di e actividadnan subsidiabel ta subsidiabel.

Si bo ta aplica pa un subsidio pa profesionalisacion (categoria 1) di entidad huridico cu ta traha den e parti Caribense di Reino y ta traha pa e metanan menciona di e areglo, ya ta pidi bo informacion tocante e actividadnan y e gastonan di bo proyecto den e formulario di aplicacion. Bo tin cu añadi solamente un comprobante di nomber di e cuenta bancario y, si aplicabel, un machtiging. 

Paso 3: Aplicacion
Por entrega un aplicacion dentro di e periodo di aplicacion via Subsidieportaal van Uitvoering Van Beleid. Yena e formulario di aplicacion online (e-form) den e portal. Percura cu bo a yena tur e documentonan necesario.


Periodo di aplicacion
Tin dos periodo di aplicacion pa categoria. Solamente durante e periodonan aki por presenta un aplicacion pa subsidio.

Categoria	Periodo I	Periodo II
Categoria 1	Di 11 di augustus 2025, 9.00 te cu 12 di september 2025, 5:00 p.m CET	Di 2 di november 2026, 9:00 a.m. te cu te cu 12 di enero 2027, 5:00 p.m. CET
Categoria 2	Di 1 di december 2025 9:00 a.m. te cu 12 di januari 2026, 5:00 p.m. CET	Di 10 di januari 2028 9:00 a.m. te cu 6 di maart di 2028, 5:00 p.m. CET
Categoria 3	Di 1 di april 2026 9:00 a.m. te cu 1 di juni 2026, 5:00 p.m. CET	Di 1 di juni 2027 9:00 a.m. te cu 29 di julio 2027, 5:00 p.m. CET
Categoria 4	Di 1 di april 2026 9:00 a.m. te cu 1 di juni 2026, 5:00 p.m. CET	Di 1 di april 2027 9:00 a. m. te cu 7 di juni 2027, 5:00 p.m. CET

Paga tin: e descripcion general anterior ta suheto na cambio, e peroodonan di aplicacion por cambia debi na circunstancia. Consulta e reglamento di subsidio pa obtene un vision general mas actualisa.

Paso 4: Evaluacion y proceso
Si despues di ceramento di e periodo di aplicacion, resulta cu a aplica pa un subsidio mas halto cu e budget disponibel (limite maximo di subsidio), e notario lo procede na prome lugar pa un sorteo pa e orden di tramitacion di e aplicaciones. Riba ordo di entrada di aplicacion of pa sorteo, Uitvoering Van Beleid ta balora si e aplicacion di subsidio presenta ta cumpli cu e condicionnan fina. Tin un evaluacion tanto di completitud como di contenido.

Completitud

Solamente aplicacion di subsidio cu tin e informacion y documento rekeri ta evalua como completo. Si falta algun anexo, nos lo informa e solicitante(nan) tocante esaki y e solicitantenan lo tin dos seman pa completa e aplicacion. E aplicacionnan incompleto ta poni na final di e orden di procesamento despues di esnan cu a completa e aplicacion. Esaki por afecta otorgacion di subsidio. Por lo tanto, segura bo mes cu bo aplicacion ta completo ora bo mand’e.

Contenido

Lo evalua e aplicacion pa subsidio e base di e normanan di Kaderbesluit BZK-subsidies y e reglamento di subsidio. Uitvoering Van Beleid ta analisa si e actividadnan y e gastonan pa e subsidio ta bin na remarke. Uitvoering Van Beleid por haci pregunta adicional. E evaluacion di Uitvoering Van Beleid no ta trata cu calidad y no ta cambia bo posicion den e orden di tratamento. Si Uitvoering Van Beleid yega na e conclusion cu un aplicacion pa categoria 3 of 4 no ta pas cu e obhetivonan di articulo 2 di e reglamento di subsidio, ta pidi conseho di Comision di Conseho*. Esaki tampoco ta afecta bo posicion den e orden di tratamento.

Tempo

Despues cu e periodo di aplicacion a cera, ta inicia un proceso di evaluacion y tumamento di decision di aproximadamente 13 seman. Dentro di e plaso aki, lo dicidi si e aplicacion ta aproba of rechasa. Si ta rekeri informacion adicional durante e evaluacion, ta suspende e plaso. Pa aplicacion den categoria 3 y 4, ora schakel in Comision di Conseho, e proceso di tumamento di decision por dura un maximo di 22 seman. Uitvoering Van Beleid ta purba evalua un aplicacion lo mas rapido posibel.

Ta importante pa bo tene na cuenta e plasonan aki ora di elabora bo plan di actividad y presupuesto. Ehecucion di e proyecto no por inicia prome cu 13 seman despues di ciere di e periodo di presentacion di aplicacion. Den caso di categoria 3 y 4, e plaso pa tumamento di un decision tocante otorgamento di un subsidio y, por tanto, fecha di inicio por ta hasta 22 seman despues di ciere di e periodo di aplicacion.

Paso 5: Inicio di ehecucion di proyecto
A otorga subsidio? E ora, ta spera cu ta cuminsa e actividadnan di bo proyecto den un plaso di tres luna a partir di e fecha di e decision di otorgamento.

*Comision di Conseho: un parti externo na cual ta pidi pa duna conseho independiente y imparcial tocante proyecto di categoria 3 y 4 cu inicialmente parce di no ta suficientemente alinea cu obhetivo di e reglamento. E ta conseha ministro di AIR si ta otorga subsidio of no.