De regeling stelt documenten die u nodig heeft bij de subsidieaanvraag verplicht. Daarnaast vindt u op deze pagina andere relevante documenten voor de projectadministratie en uitvoering van uw project.

Formats en downloads

De formats ‘activiteitenplan’ en ‘begroting’ zijn verplichte formats/sjablonen voor de subsidieaanvragen van categorieën 2, 3 en 4. Het format ‘machtigingsformulier’ is een optioneel format/sjabloon.

Aanvragen

Verantwoorden

  • Controleprotocol (categorie 4)
    volgt z.s.m.

Verplichtingen subsidieaanvrager

Als subsidieontvanger moet u:

  • De activiteiten uitvoeren zoals afgesproken;
  • Melden als er iets verandert in de uitvoering;
  • Facturen, betaalbewijzen en een urenadministratie bijhouden (indien van toepassing);
  • Vrijwilligers een vrijwilligersovereenkomst laten tekenen.

Verantwoording per categorie:

  • Categorie 1 en 2 (tot €25.000):
    De subsidie wordt (ambtshalve) vastgesteld binnen 22 weken na afloop van de projectperiode zonder dat u daarvoor een verzoek hoeft in te dienen. Het is wel mogelijk dat uw project in de steekproef valt. In dit geval wordt u gevraagd de output van uw project, de zogenaamde ‘prestatie’, aan te tonen. Dit houdt in dat u bewijsstukken van gemaakte kosten (facturen en betaalbewijzen) en eventueel andere resultaten of producten overlegt.
  • Categorie 3 en 4 (€25.000 of meer):
    Na afloop van uw project moet u zelf een verzoek tot vaststelling indienen met een eindverslag en een overzicht van de kosten. Dit doet u via het daartoe bestemde formulier in het subsidieportaal.  Voor categorie 4 is ook een controleverklaring van een accountant verplicht.

Meer informatie over subsidievaststelling vindt u in de subsidieregeling en het Kaderbesluit BZK subsidies

Relevante documenten