Met de SLIM-scholingssubsidie kunt u als collectief geld krijgen voor opleidingen. Deze opleidingen helpen mensen om te leren voor banen in belangrijke sectoren. Op deze pagina leest u wat u moet doen tijdens uw project. Ook leest u hoe u uw project verantwoordt aan Uitvoering Van Beleid.
Uw project uitvoeren en verantwoorden
Als uw project langer duurt dan twaalf maanden, moet u een voortgangsrapportage indienen. Dat doet u uiterlijk acht weken na afloop van de eerste twaalf maanden. Het is belangrijk dat u deze rapportage op tijd indient, vóór het verzoek tot vaststelling van de subsidie.
- Na afronding van uw project dient u binnen 22 weken een verzoek tot vaststelling van de subsidie in. Het definitieve subsidiebedrag kan worden vastgesteld.
- U dient uw verzoek tot vaststelling in via het subsidieportaal.
Let op:
U heeft de volgende bijlagen nodig bij uw verzoek:
- Activiteitenverslag
- Financieel verslag
- Controleverklaring
- Een overzicht van de kosten per activiteit.
- Een BSN-rapportage van alle deelnemers.
Onderaan deze pagina vindt u de juiste formats voor uw verzoek tot vaststelling.
Tijdens uw project
- U voert uw project uit zoals u heeft aangegeven in uw aanvraag.
- Houd de voortgang van uw project goed bij.
- Bewaar alle documenten en bewijsstukken die nodig zijn voor de verantwoording van uw project. De administratie van het collectief bevat ten minste:
- De naam, geboortedatum en het burgerservicenummer van alle personen die de scholing die met de verleende subsidie is ingekocht volgen of hebben gevolgd.
- Indien van toepassing: Een verklaring dat de taalscholing wordt ingezet in combinatie met een scholing zoals opgenomen in artikel 3.5 en nodig is voor het uitoefenen van de functie in het Ontwikkelpad .
- Schriftelijke verklaringen van de personen, bedoeld in onderdeel a, waaruit blijkt dat zij met de scholing zijn gestart en deze kosteloos volgen (hiervoor kan gebruik worden gemaakt van het format prestatieverklaring welke beschikbaar is op de website van UVB).
- Facturen en betaalbewijzen van de ingekochte scholing.
- Lever tussentijdse rapportages in als uw project langer duurt dan twaalf maanden. Deze rapportage moet uiterlijk acht weken na afloop van de eerste twaalf maanden worden ingediend.
- Als er iets verandert in uw project, neem dan contact op met uw contactpersoon bij UVB. Grote veranderingen moeten eerst goedgekeurd worden voordat u ze mag uitvoeren.
Verantwoording van de subsidie
Voortgangsrapportages
De voortgangsrapportage helpt om de voortgang van uw project te volgen. Wij beoordelen uw rapportage en geven feedback of uw project volgens plan verloopt. Als er problemen zijn, nemen wij contact met u op om deze op te lossen.
U heeft bij subsidieverlening een voorschot van 25% van de subsidie ontvangen. Als uw project langer duurt dan twaalf maanden, krijgt u na het indienen van de voortgangsrapportage een aanvullend voorschot van 50% van de verleende subsidie.
Belangrijke termijnen
- Voortgangsrapportage: uiterlijk acht weken na afloop van de eerste twaalf maanden van uw project.
- Verzoek tot vaststelling: binnen 22 weken na afloop van uw project.
Documenten en formats
- Handleiding projectadministratie
- Format prestatieverklaring
- Format activiteitenverslag
- Format financieel verslag
- Format BSN rapportage
- Accountantsprotocol (volgt z.s.m.)
- Format controleverklaring (volgt z.s.m.)
Door op onderstaande groene knop te klikken, komt u direct in het subsidieportaal.