Uitvoeren van uw project

Wat wordt er van u verwacht?

Tijdens de uitvoering van uw project voert u de activiteiten uit zoals beschreven in uw aanvraag. Zorg ervoor dat:

• De activiteiten A en B verplicht worden uitgevoerd. Activiteit C is optioneel en mag maximaal 25% van de subsidiabele kosten bedragen.
• U de subsidie gebruikt voor de doelen die in uw aanvraag staan.
• U de afspraken nakomt die u heeft gemaakt in uw activiteitenplan en begroting.
• U zich aanhoudt aan de looptijd van uw project. De projectperiode eindigt uiterlijk op de datum die in de regeling is vastgesteld.

Als uw project langer dan achttien maanden duurt, dient u binnen acht weken na afloop van deze periode een voortgangsrapportage in. Hierin geeft u aan hoe ver uw project is en of u nog op schema ligt.

Wijzigingen in uw project

Kleine wijzigingen in uw project kunt u zelf doorvoeren en melden via het subsidieportaal. Denk hierbij aan kleine aanpassingen in uw planning of begroting.

Grote wijzigingen, zoals een andere doelstelling of het toevoegen van een nieuwe partner, moeten altijd eerst worden goedgekeurd. Neem hiervoor contact op met uw contact persoon bij Uitvoering Van Beleid. Het is niet mogelijk om na de start van uw project nieuwe partners toe te voegen.

Voorschot en declaratie

Na toekenning van de subsidie kunt u een voorschot van maximaal 80% van het toegekende subsidiebedrag aanvragen. Tijdens de looptijd van uw project kunt u een aanvullend voorschot aanvragen. Zorg ervoor dat u uw uitgaven bijhoudt en dat u deze kunt verantwoorden bij de einddeclaratie.

Documenten

Voortgangsrapportage: indien uw project langer dan 18 maanden duurt. Dit formulier vult u in het subsidieportaal in.

• Voorbeeld e-formulier voortgangsrapportage mbo

Handleiding

• Handleiding subsidieportaal

Door op de groene knop hieronder te klikken, komt u direct op de inlogpagina van het subsidieportaal.