Uw project binnen de regeling Financiële educatie mbo nadert zijn einde. Op deze pagina leest u wat u moet doen om uw project succesvol af te ronden. U vindt hier informatie over de stappen die u moet volgen, de benodigde documenten en de doorlooptijden voor het vaststellen van de subsidie.
Rond uw project af
Maak een verslag van de uitgevoerde activiteiten en geef een overzicht van de kosten per activiteit. Dit verslag en overzicht zijn nodig voor het verzoek tot vaststelling van de subsidie.
- Dien uw verzoek tot vaststelling in binnen 22 weken na afloop van de projectperiode.
- Gebruik hiervoor het elektronische formulier dat beschikbaar wordt gesteld in het subsidieportaal.
- Zorg ervoor dat u alle benodigde gegevens en documenten bijvoegt.
Als uw subsidie €125.000 of meer bedraagt, moet u een controleverklaring van een accountant bijvoegen. De accountant stelt deze verklaring op volgens het voorgeschreven Controleprotocol.
De minister beslist binnen 22 weken na ontvangst van uw volledige verzoek tot vaststelling of de subsidie kan worden vastgesteld. U ontvangt bericht over deze beslissing.
Wat is er nodig om af te ronden?
Om uw project succesvol af te ronden, heeft u de volgende documenten en informatie nodig:
- Een verslag van de uitgevoerde activiteiten, met een duidelijk overzicht van de kosten per activiteit.
- Het elektronische formulier voor het verzoek tot vaststelling, ingevuld en ondertekend. Dit formulier vult u in in het subsidieportaal.
- Een controleverklaring van een accountant, indien uw subsidie €125.000 of meer bedraagt.
- Eventuele bijlagen die uw uitgaven en activiteiten onderbouwen, zoals facturen, urenregistraties of overeenkomsten.
Doorlooptijden per stap
- Verzoek tot vaststelling indienen: Binnen 22 weken na afloop van de projectperiode.
- Beslissing op uw verzoek: Binnen 22 weken na ontvangst van uw volledige verzoek tot vaststelling.
- Controleverklaring (indien nodig): Het protocol voor de controleverklaring vindt u onder het kopje Documenten op deze pagina. Zorg ervoor dat u tijdig een accountant inschakelt om vertraging te voorkomen.
Verantwoording en controle
Aan het einde van uw project dient u een verzoek tot vaststelling van de subsidie in. Dit doet u binnen 22 weken na afloop van de projectperiode. U gebruikt hiervoor het elektronische formulier dat beschikbaar wordt gesteld door de minister. In dit verzoek geeft u een verslag van de uitgevoerde activiteiten en een overzicht van de kosten per activiteit.
Als de verleende subsidie €125.000 of meer bedraagt, is een controleverklaring van een accountant vereist. De accountant stelt deze verklaring op volgens een voorgeschreven protocol. Het accountantsprotocol wordt verwacht in november 2023 en zal worden gepubliceerd op de website.
Documenten voor deze fase
Voor subsidiebedragen tot € 125.000:
Voor subsidiebedragen vanaf € 125.000:
- Activiteitenverslag: Met een overzicht van de uitgevoerde activiteiten en de kosten per activiteit.
- Financiële bijlage verzoek tot vaststelling
- Controleprotocol 1.2
Handleiding
Door op de groene knop hieronder te klikken, komt u direct op de inlogpagina van het subsidieportaal.