Uw project is bijna klaar. Op deze pagina leest u wat u moet doen om uw project goed af te sluiten. U leert hoe u uw einddeclaratie inlevert en wat u nog meer moet doen.
Einddeclaratie inleveren
U moet uw einddeclaratie inleveren binnen 13 weken nadat uw project is afgelopen. In dit document laat u zien hoe u het geld heeft gebruikt en wat uw project heeft bereikt.
- Lever uw einddeclaratie in via het Subsidieportaal.
- Zorg dat u alle documenten en gegevens klaar heeft.
- Geef de burgerservicenummers van alle deelnemers aan het project door.
Lever deze documenten in
- Een lijst van alle activiteiten die u heeft gedaan en hoeveel ze gekost hebben.
- Een lijst met de namen en burgerservicenummers van alle deelnemers.
- Andere documenten die in uw subsidievoorwaarden staan.
Controle en definitieve beslissing
Na het indienen van uw einddeclaratie controleren wij of alles goed is gegaan. We kijken of u het geld op de juiste manier heeft gebruikt.
Wat gebeurt er tijdens de controle?
Contact en afspraak
- Wij nemen contact met u op om een datum voor de eindcontrole af te spreken.
- Wij maken een beveiligde samenwerkruimte. Hierin plaatst u alle documenten die nodig zijn voor de controle.
Samenwerkruimte
- De samenwerkruimte maken we bij voorkeur al tijdens de monitorfase, maar uiterlijk voor de start van de eindcontrole.
- Alleen de personen die betrokken zijn bij de controle, krijgen toegang tot deze ruimte.
- Wij verwijderen de samenwerkruimte uiterlijk zes weken na de vaststelling, in verband met de privacywetgeving (AVG).
Steekproef en controle
- U ontvangt 2 tot 6 weken voor de eindcontrole een steekproef. Hierin staat welke items gecontroleerd worden.
- Wij voeren graag een deel van de controle uit op locatie, als dat mogelijk en gewenst is.
Wanneer krijgt u de definitieve beslissing?
- Binnen 24 maanden na het inleveren van uw einddeclaratie krijgt u een definitieve beslissing.
- In deze beslissing staat of uw einddeclaratie goedgekeurd is en of u het laatste deel van de subsidie krijgt.
Wat gebeurt er na de definitieve beslissing?
- Als uw einddeclaratie goedgekeurd is, krijgt u het laatste deel van de subsidie.
- Bewaar al uw administratie en documenten goed. Dit is belangrijk voor als er later nog vragen zijn.