De subsidie Duurzame inzetbaarheid voor bedrijven loopt eind 2025 af. Bedrijven die subsidie ontvangen, moeten binnenkort hun einddeclaratie indienen. Dat vraagt om een goede voorbereiding. “Wie op tijd begint, maakt het zichzelf én ons een stuk makkelijker”, zegt Martin Vosjan, coördinator van de subsidie bij Uitvoering van Beleid. Hij is al vanaf de start van de regeling in 2021 betrokken.
Wat houdt de einddeclaratie in?
De einddeclaratie is de aanvraag tot vaststelling van de subsidie. Aan het eind van elk project moet een aanvrager laten zien wat er met het subsidiegeld is gedaan. Martin legt uit: “Een einddeclaratie is eigenlijk de verantwoording. Je beschrijft wat je hebt gedaan, wat het heeft opgeleverd en wat het heeft gekost. Dat moet overeenkomen met het plan waarmee de subsidie ooit is aangevraagd. Compleet en inhoudelijk juist, dát zijn de sleutelwoorden.”
Leren van de voortgangsrapportages
Uit de beoordeling van de voortgangsrapportages blijkt dat veel aanvragers hun zaken goed op orde hebben, maar er zijn ook leerpunten. “We zagen dat sommige bedrijven niet alle documenten aanleverden, of dat de financiële verantwoording niet aansloot bij het oorspronkelijke plan. De uiteindelijke resultaten en het originele plan moet je naast elkaar leggen voor het volledige verhaal”, vertelt Martin. “Doe je dat niet, dan kost dat tijd en vertraagt het de afhandeling. Wie nu zorgt voor een complete en kloppende einddeclaratie, voorkomt dat.”
Begin op tijd en plan de accountant in
De meeste projecten lopen tot 31 december 2025, daarna heb je 22 weken de tijd om een einddeclaratie in te dienen, tot uiterlijk begin juni. Maar dat betekent niet dat je moet wachten tot het laatste moment. “Eerder indienen kan altijd”, benadrukt Martin. “Wie in maart al klaar is, mag de einddeclaratie dan al insturen. Ook als je aan ons had doorgegeven de einddeclaratie later in te sturen en je bent eerder klaar dan gedacht, dan is dat geen probleem”
Een belangrijke tip: maak tijdig een afspraak met de accountant. “Zonder hun controleverklaring kunnen we de subsidie niet vaststellen”, zegt Martin. “En accountants hebben het druk, dus wacht daar niet te lang mee.”
Een soepele afronding
Bij Uitvoering van Beleid bereidt het team van 25 medewerkers zich voor op een druk voorjaar en zomer. “We verwachten zo’n 740 einddeclaraties van bedrijven en nog eens tientallen van sectoren”, vertelt Martin. “Dat wordt een piek, maar met een goede planning redden we het. Bovendien: hoe eerder je komt, hoe eerder je je geld hebt”, besluit hij. “En dat is voor iedereen het prettigst.”
Bereid je nu al voor op het indienen van een einddeclaratie. Bekijk de pagina Afronden project bij de MDIEU-regeling.