Wanneer uw aanvraag voor de SOWIS-subsidie is goedgekeurd, kunt u starten met de uitvoering van de activiteiten uit die u in uw activiteitenplan heeft beschreven. Het doel is om statushouders goed te begeleiden op de werkvloer, zodat zij zich de vaktaal en de cultuur van uw organisatie eigen maken.
Uw project uitvoeren en verantwoorden
- U heeft maximaal 2 jaar de tijd om de activiteiten uit te voeren, gerekend vanaf de datum van de subsidieverlening.
- Tijdens deze periode moet u ervoor zorgen dat de statushouder(s) daadwerkelijk in dienst zijn en dat de begeleiding volgens plan verloopt.
- Onderaan deze pagina vindt u de belangrjkste documenten voor het uitvoeren van uw project.
-
Na afloop van uw project moet u kunnen aantonen dat u de subsidie op de juiste manier heeft gebruikt.
-
Wij kunnen tot zeven jaar na de datum van de subsidieverlening om documenten vragen. Het is daarom belangrijk dat u alle benodigde documenten goed bewaart.
-
Onderaan deze pagina vindt u de belangrjkste documenten voor het verantwoorden van uw project.
- Wij kunnen tot 7 jaar na de subsidieverlening om documenten vragen, zoals:
- Activiteitenverslag.
- Loonstaat van de statushouder.
- Kopie van de verblijfsvergunning.
- Arbeidsovereenkomst.
- Zorg dat u alle documenten bewaart en dat statushouders geïnformeerd zijn over hun rechten (AVG).
Belangrijke punten
- Zorg ervoor dat u de statushouder(s) informeert over het feit dat hun BSN nodig is voor de subsidieaanvraag.
- Informeer de statushouder(s) over hun rechten volgens de AVG, zoals het recht op inzage, correctie en bezwaar.
- Bewaar alle documenten zorgvuldig, zodat u ze kunt laten zien als UVB hierom vraagt.
Belangrijke documenten
Uitvoering
- Arbeidsovereenkomst Een kopie van de arbeidsovereenkomst met de statushouder(s), voor minimaal 20 uur per week en ten minste 1 jaar.
- Kopie verblijfsvergunning Van de statushouder(s) met een verblijfsvergunning asiel voor bepaalde of onbepaalde tijd.
Verantwoording
- Activiteitenverslag Een verslag waarin u beschrijft welke activiteiten u heeft uitgevoerd en hoe deze hebben bijgedragen aan de begeleiding van de statushouder(s).
- Loonstaat Een overzicht waaruit blijkt dat de statushouder(s) loon heeft ontvangen in de periode waarop de subsidie betrekking heeft.
- Kopie van de verblijfsvergunning: een kopie van de verblijfsvergunning asiel voor bepaalde of onbepaalde tijd van de statushouder(s).
- Arbeidsovereenkomst: een kopie van de arbeidsovereenkomst die u met de statushouder(s) heeft afgesloten.
Bijlagen en downloads
- Handreiking begeleiding statushouders op de werkvloer
- Format activiteitenplan
- Format activiteitenverslag
- Format de-minimisverklaring
Door op onderstaande groene knop te klikken, komt u direct op de inlogpagina van het subsidieportaal.