Regelgeving en documenten

Regelgeving

De SOWIS-regeling is gebaseerd op de Subsidieregeling ondersteuning werkgevers inzet statushouders. Deze regeling is vastgelegd in officiële documenten. In de tabel hieronder vindt u de meest recente versie van de subsidieregeling en alle wijzigingen sinds het begin van deze regeling.

In de eerste kolom van de tabel staat de regelwijziging. In de tweede kolom staat de publicatiedatum van de wijziging. In de derde kolom staat een korte uitleg over de inhoud van de wijziging. Onder aan de tabel vindt u de oorspronkelijke regeling met toelichting.

Document	Publicatiedatum	Opmerkingen
Subsidieregeling ondersteuning werkgevers inzet statushouders (geconsolideerde meest recente versie)		Betreft de meest recente versie van de subsidieregeling waarin de verschillende regelwijzigingen zijn verwerkt.
Tweede wijziging Subsidieregeling ondersteuning werkgevers inzet statushouders	3 maart 2025	Wijzigingen betreffen onder meer: - de openstelling van het tijdvak 2025; - het beschikbare budget; - verruiming van de definitie van statushouder.
Eerste wijziging Subsidieregeling ondersteuning werkgevers inzet statushouders	26 november 2024	Verhoging van het budget voor het tijdvak 2024.
Subsidieregeling ondersteuning werkgevers inzet statushouders (oorspronkelijke versie)	1 juli 2024	Eerste versie van de regeling.

Daarnaast is ook de volgende regelgeving van toepassing:

• Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS 
• Kaderwet SZW-subsidies

Verleende subsidies

In het document Verleningen SOWIS vindt u het meest actuele overzicht van alle verleende subsidies.

Overzicht van alle benodigde documenten

Tijdens het hele proces van aanvraag tot afsluiting heeft u verschillende documenten nodig. Hieronder vindt u een overzicht van alle documenten die u moet invullen, uploaden of bewaren. En onderaan deze pagina kunt u alle documenten downloadens:

Aanvraag

• Format activiteitenplan. Beschrijf hoe u de begeleiding van de statushouder(s) organiseert, inclusief vaktaal en cultuur op de werkvloer.
• De-minimisverklaring. Hiermee verklaart u dat uw organisatie in 3 jaar niet meer dan € 300.000 aan overheidssteun ontvangt.
• Kopie bankafschrift van de organisatie die de subsidie aanvraagt. Zorg dat de gegevens overeenkomen met de bankgegevens in het subsidieportaal.

Uitvoering

• Arbeidsovereenkomst: Een kopie van de arbeidsovereenkomst met de statushouder(s), voor minimaal 20 uur per week en ten minste 1 jaar.
• Kopie verblijfsvergunning van de statushouder(s) met een verblijfsvergunning asiel voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Verantwoording

• Activiteitenverslag Een verslag waarin u beschrijft welke activiteiten u heeft uitgevoerd en hoe deze hebben bijgedragen aan de begeleiding van de statushouder(s).
• Loonstaat Een overzicht waaruit blijkt dat de statushouder(s) loon heeft ontvangen in de periode waarop de subsidie betrekking heeft.
• Kopie van de verblijfsvergunning: een kopie van de verblijfsvergunning asiel voor bepaalde of onbepaalde tijd van de statushouder(s).
• Arbeidsovereenkomst: een kopie van de arbeidsovereenkomst die u met de statushouder(s) heeft afgesloten.

Belangrijke opmerkingen

• Bewaar alle documenten zorgvuldig. Wij kunnen tot 7 jaar na de subsidieverlening om documenten vragen.
• Informeer de statushouder(s) over het gebruik van hun persoonsgegevens en hun rechten volgens de AVG.
• Raadpleeg de handleiding subsidieportaal (pdf) voor hulp bij het invullen van uw aanvraag.

Bijlagen en downloads

• Handreiking begeleiding statushouders op de werkvloer (pdf)
• Format activiteitenplan (zip)
• Format activiteitenverslag (zip)
• Format de-minimisverklaring (pdf)