Voor de subsidie zijn formats en instructies gemaakt. Hieronder vindt u deze per subsidiestap.
Format en downloads
Documenten voor de subsidieaanvraag
- Format activiteitenplan
- Model samenwerkingsovereenkomst samenwerkingsverband (optioneel)
- Samenwerkingsovereenkomst met de kennisstelling
- Handleiding Subsidieportaal Uitvoering Van Beleid
- Format begroting
Documenten voor de uitvoering van het project
- Handleiding Project Administratie (HPA) (incl. huidige document)
Documenten voor de vaststelling van de subsidie
De aanvraag tot subsidievaststelling stuurt u in door middel van een e-formulier op het Subsidieportaal. Afhankelijk van de hoogte van de subsidie, moet u daarvoor het volgende doen:
- Subsidie tot € 125.000: vul het e-formulier in en upload het ingevulde format activiteitenverslag en de verklaring van de Universiteit Utrecht.
- Subsidie van € 125.000 of meer: vul het format activiteitenverslag in en vul het bij de subsidieaanvraag ingevulde format begroting aan met de uitgaven. Is de begroting gewijzigd? Gebruik dan de door UVB goedgekeurde gewijzigde begroting en vul deze aan. Vervolgens laat u de accountant de verplichte controle uitvoeren. De accountant geeft u na afloop een verklaring. Vul het e-formulier in op het Subsidieportaal en upload het activiteitenverslag, het aangevulde format begroting, de verklaring van de accountant en de verklaring van de Universiteit Utrecht.
De documenten:
- Format activiteitenverslag
- Financieel verslag: gebruik hiervoor het eerder ingevulde format begroting en vul dit aan.
- Format verklaring Universiteit Utrecht (deze ontvangt u van de Universiteit Utrecht)
- Verklaring accountant (deze ontvangt u van uw accountant)
- Controleprotocol accountant