Op deze pagina vindt u alle informatie over het aanvragen van de SLIM-scholingssubsidie als werkgever of gastouderbureau. U leest hier welke stappen u moet volgen, van registratie tot beslissing. Ook vindt u informatie over de aanvraagcriteria en welke documenten u nodig heeft.
Stappen in de aanvraagprocedure
Voordat u start met de subsidieaanvraag is het belangrijk om te controleren of u in aanmerking komt voor de SLIM-Scholingsubsidie. Hierbij kunt u gebruik maken van de volgende checklist:
- Bent u een werkgever?
- Een werkgever die opleidingen aanbiedt aan nieuwe of huidige werknemers.
- Of: een geregistreerd gastouderbureau of visserijmaatschap
- Komt de opleiding in aanmerking voor subsidie?
- Raadpleeg hiervoor het scholingspakket. Het scholingspakket is gepubliceerd op Rijksoverheid.nl en Leeroverzicht.
- Op de factuurdatum van de opleiding moet de scholing in het geldende scholingspakket staan.
- Voorbeeld: in het opleidingspakket staat dat een opleiding subsidiabel is vanaf 28-2-2025 en tot 9-2-2026. Zowel de factuurdatum, als de startdatum opleiding moet binnen deze periode zijn.
- Heeft u de scholing al betaald?
- Heeft u een factuur én betaalbewijs?
- Met het betaalbewijs toont u aan dat u daadwerkelijk scholingskosten gemaakt hebt.
- Staan op de factuur de gevraagde gegevens?
- De eisen aan de factuur zijn terug te vinden onderaan deze pagina.
- Start de scholing uiterlijk binnen 13 weken na aanvraag?
- De scholing mag niet eerder gestart zijn dan dat de scholing subsidiabel is. Dit kunt u controleren in het scholingspakket en via de uitleg bij stap 2.
Als u alle bovenstaande vragen met ‘ja’ heeft beantwoord, dan komt u in aanmerking voor de subsidie.
- Registreer u als aanvrager in het Subsidieportaal van Uitvoering Van Beleid. Dit kan vanaf twee weken voor de opening van het tijdvak.
- Maak een account aan op Mijn Uitvoering Van Beleid.
- Voeg de SLIM-scholingssubsidie toe aan uw regelingen.
- Zorg dat u zich registreert als werkgever of gastouderbureau.
Voorbereiding
- Controleer of uw gekozen opleiding subsidiabel is. Dat kan op twee verschillende plekken:
- Op de website van de Rijksoverheid vindt u de Ontwikkelpaden per sector. Hier staan de scholingspakketten met subsidiabele opleidingen.
- Zorg dat u alle vereiste documenten heeft, zoals facturen, betaalbewijzen en eventuele machtigingen.
De aanvraag bestaat uit 7 stappen.
Tip: geef uw aanvraag een herkenbare naam bij Onderwerp van de aanvraag, bijvoorbeeld: ’Opleiding pedagogisch medewerker’ of ‘Scholing medewerkers [bedrijfsnaam]’.
Stap 1 Organisatiegegevens subsidieaanvrager
Beantwoord vier korte vragen over uw organisatie en de contactpersoon voor de aanvraag. Deze informatie is al gevraagd tijdens de registratie van uw account en zal automatisch worden overgenomen in het aanvraagformulier. U kunt controleren of deze gegevens correct zijn.
Stap 2 Sector
Kies de sector(en) waarin u actief bent. Deze gegevens wordt gebruikt voor landelijke monitoring en beleid.
Stap 3 Arbeidsmarktregio
Kies uw arbeidsmarktregio. Deze informatie wordt gebruikt voor landelijke monitoring en beleid.
Stap 4 Gegevens over de scholing en deelnemer(s)
Geef aan wie binnen uw organisatie deelneemt aan de scholing en om welke scholing het gaat. Hiervoor heeft u de volgende gegevens nodig:
- Naam (initialen en achternaam) van de deelnemer
- Geboortedatum van de deelnemer
- Burgerservicenummer (BSN) van de deelnemer
- Reden van scholing:
- instroom
- zij-instroom
- doorstroom
- Naam van de scholing en opleider
- Opleidingscode:
- Als het gaat om praktijkleren met de praktijkverklaring kan u 0000 invullen
- Niveau van de scholing: NLQF 1 t/m 7
- Startdatum van de scholing
- Factuurnummer
- Kosten van de (taal)scholing
Tip: Naam van scholing en opleider, de opleidingscode, het niveau van de scholing en startdatum vindt u vaak op de factuur van de opleiding of kunt u opvragen bij de betrokken opleider
|
Waarom zijn deze gegevens nodig? |
Stap 5 Financieel overzicht
Controleer het financieel overzicht dat automatisch wordt samengesteld op basis van uw invoer.
Controleer of alle bedragen correct zijn ingevuld en klik op ‘opslaan en verder’.
Stap 6 Bijlagen bij de aanvraag
Voeg de verplichte bijlagen toe:
- E-formulier: het e-formulier voor de aanvraag is vanaf de opening van het tijdvak beschikbaar op het e-portaal.
- Factuur van de ingekochte scholing.
- Bekijk de eisen aan de factuur onderaan deze pagina.
- Betaalbewijs van de ingekochte scholing.
- Schriftelijke machtiging (alleen indien een derde partij of een niet tekenbevoegde interne medewerker de subsidieaanvraag indient).
Stap 7 Samenvatting en verklaring
Controleer de samenvatting van uw volledige subsidieaanvraag.
Zijn alle gegevens correct? En verklaart u dat u zich heeft gehouden aan genoemde punten?
- Vink dan de verklaring aan.
- Klik op ‘Verzenden’ om uw aanvraag definitief in te dienen.
Ontvangstbevestiging
U ontvangt een ontvangstbevestiging en een projectnummer. Controleer of u de ontvangstbevestiging heeft ontvangen. Bewaar uw projectnummer goed.
- Wij beoordelen uw aanvraag op volledigheid en of deze voldoet aan de subsidievoorwaarden. Wacht op bericht.
- Reageert zo snel mogelijk, als wij vragen hebben. Dat voorkomt vertraging bij de beoordeling van uw aanvraag.
- Binnen 13 weken ontvangt u bericht of uw aanvraag is toegekend of afgewezen. U ontvangt een beslissing per e-mail.
- Als uw aanvraag is toegekend dan ontvangt u een betaling van 100% van de subsidie.
- U hoeft geen verzoek tot vaststelling in te dienen. Wij stellen de subsidie definitief vast binnen 35 weken na indienen van uw aanvraag.
- Wij controleren steekproefsgewijs of de deelnemer is gestart met de opleiding. U toont dit aan met de prestatieverklaring.
Belangrijke punten:
- Zorg dat uw bankgegevens up-to-date zijn in het Subsidieportaal.
- Zorg dat u alle documenten en bewijsstukken goed bewaart. Deze heeft u nodig voor de verantwoording van de subsidie.
- Als u vragen heeft over de aanvraagprocedure, kunt u contact opnemen met Uitvoering Van Beleid via subsidieregelingSLIM@minszw.nl.
- U kunt de status van uw aanvraag terugvinden in het subsidieportaal.
Aanvraagcriteria
Om in aanmerking te komen voor de SLIM-scholingssubsidie, moet uw project voldoen aan de volgende criteria:
Voor de werkgever:
- U bent een werkgever met minimaal één werknemer in dienst, of u bent een geregistreerd gastouderbureau of visserijmaatschap.
- U koopt de opleiding in voor een werknemer of een toekomstige werknemer.
- U hoeft zelf niet actief te zijn in de sector waarvoor de opleiding bedoeld is. U kunt ook een opleiding inkopen voor een medewerker die naar een andere sector wil overstappen.
- U biedt de opleiding kosteloos aan, aan de deelnemer.
De persoon voor wie u de subsidie aanvraagt:
- Is niet leerplichtig meer en heeft nog niet de pensioengerechtigde leeftijd hebben bereikt
- Werken al bij de werkgever of met behulp van de opleiding gaan werken bij de werkgever.
NB: mensen hoeven niet een arbeidscontract te hebben op het moment van de aanvraag (een proefplaatsing kan bijvoorbeeld ook).
De scholing die u aanvraagt:
- Staat in een subsidiabel scholingspakket van een erkend Ontwikkelpad. Het scholingspakket staat op Rijksoverheid.nl en Leeroverzicht.
- Start binnen 13 weken na indiening van de aanvraag.
Eisen aan de factuur
Op de factuur van een opleiding moet specifieke informatie staan. Deze informatie hangt af van het type opleiding. Als het om een OCW-erkende opleiding gaat, controleert Uitvoering Van Beleid of de opleider deze opleiding mag aanbieden. Dit wordt gecontroleerd met de gegevens van DUO. Als de opleider niet mag aanbieden wat op de factuur staat, komt de factuur niet in aanmerking voor subsidie.
Als de opleider de informatie niet op de factuur kan zetten, mag deze informatie in een bijlage bij de factuur staan.
|
Opleiding met overheidserkenning |
Opleiding met branchewaardering |
|
Naam deelnemer |
Naam deelnemer |
|
Naam opleiding Indien Praktijkleren met de praktijkverklaring vult u als naam opleiding in: Praktijkleren met de praktijkverklaring + de naam van het Ontwikkelpad waarvoor Praktijkleren met de praktijkverklaring wordt ingezet. |
Naam opleiding |
|
Crebo/croho/c/k code Indien Praktijkleren met de praktijkverklaring: Op het aanvraagformulier vult u 0000 in |
Opleidingseenheidscode |
|
Leerweg/ Soort opleiding | |
|
Naam opleider |
Bedrijfsnaam opleider |
|
BRIN nummer opleider |
KvK nummer opleider |
|
Startdatum scholing |
Startdatum scholing |
|
Kosten voor de scholing uit het Ontwikkelpad* |
Kosten scholing uit het Ontwikkelpad* |
|
Kosten eventuele taalscholing behorend bij de scholing uit het Ontwikkelpad* |
Kosten eventuele taalscholing behorend bij de scholing uit het Ontwikkelpad* |
*Op de factuur moeten de kosten voor de scholing duidelijk apart staan. Zo kunt u zien waarvoor u subsidie aanvraagt.
Sommige opleiders die bij de overheid horen, werken samen met private organisaties. Deze opleiders geven soms contractonderwijs. Op de factuur of in een bijlage staan dan zowel de naam en KvK-nummer van de private organisatie als de naam en BRIN-nummer van de publieke opleider.
Documenten die u nodig heeft bij uw aanvraag
- Factuur van de ingekochte scholing.
- Betaalbewijs van de ingekochte scholing.
- Schriftelijke machtiging (alleen als een derde partij of niet-tekenbevoegde medewerker de aanvraag indient).