Over Sociale Innovatie, Statushouders, Oekraïense ontheemden en arbeidsmigranten

U meldt uw project aan via het subsidieportaal.

Voordat u subsidie kunt aanvragen, moet u zich eerst registreren:

• Ga naar het Subsidieportaal van Uitvoering Van Beleid.
• Maak een account aan als u dat nog niet heeft.
• Vraag om geregistreerd te worden als aanvrager voor Subsidieregeling Sociale innovatie Statushouders, Oekraïense ontheemden en arbeidsmigranten ESF+ 2021-2027.
• Binnen vijf werkdagen ziet u in ‘Mijn registraties’ of uw registratie gelukt is.

Tips:

• Gebruik de Handleiding Subsidieportaal voor uitleg met screenshots.
• Zorg dat u alle benodigde gegevens en documenten klaar heeft voor uw aanvraag. U kunt alvast beginnen met het verzamelen van informatie over uw project, zoals een probleemanalyse en een activiteitenplan.

• Nadat u zich heeft geregistreerd op het Subsidieportaal van Uitvoering Van Beleid, kunt u de subsidie aanvragen.
• Let op: Wilt u een nieuwe registratie doen? Ga dan naar de tab ‘Mijn registraties’ en kies voor ‘Nieuwe registratie’. Volg de stappen en verstuur uw registratie.
• Met uw inlognaam en wachtwoord komt u direct in het subsidieaanvraagformulier. Vul hier uw gegevens in en geef een korte beschrijving van uw project.
•  Vul het aanvraagformulier in en upload de gevraagde documenten. Uw aanvraag moet minimaal bevatten:
  • Een probleemanalyse met een logische oplossing.
  • Een activiteitenplan dat laat zien hoe u het doel bereikt.
  • Bewijsstuk van de houder van de bankrekening. Controleer of uw aanvraag compleet is voordat u deze indient.

Doorlooptijd: Binnen 18 weken na het sluiten van aanvraagperiode krijgt u een beslissing op uw subsidieaanvraag.

Wat gebeurt er: Onze beoordelaars controleren of uw subsidieaanvraag volledig is en of deze voldoet aan de voorwaarden.

• Is uw aanvraag volledig? Dan ontvangt u binnen 4 weken het bericht dat uw aanvraag in behandeling is genomen.
• Ontbreekt er informatie? Dan vragen wij u om uw aanvraag aan te vullen.
• Voldoet uw aanvraag niet aan alle voorwaarden? Dan nemen wij contact met u op.
• U ontvangt bericht over de toekenning of afwijzing van uw subsidie.
• Als uw aanvraag wordt goedgekeurd, ontvangt u een beschikking tot subsidieverlening. Hierin staat hoeveel subsidie u krijgt en onder welke voorwaarden.

Uw project krijgt een bijdrage van de Europese Unie. Dat betekent dat uw project aan een aantal publiciteitsvoorwaarden moet voldoen. Voor een overzicht van alle voorwaarden waar uw project aan moet voldoen verwijzen we u naar de pagina Publiciteitsvoorwaarden ESF+ 2021-2027. Deze voorwaarden gelden voor alle regelingen die geld krijgen van de Europese Unie.

• Aan het einde van uw project moet u een einddeclaratie indienen. Hierin geeft u een overzicht van alle kosten die u heeft gemaakt en de resultaten die u heeft behaald.
• De einddeclaratie moet uiterlijk binnen 13 weken na afloop van de projectperiode ingediend zijn.
• Gebruik hiervoor het formulier dat beschikbaar is gesteld op het e-portaal van Uitvoering Van Beleid.

Tip:

• Zorg dat uw einddeclaratie compleet is en alle gemaakte kosten en behaalde resultaten bevat.

• Na het indienen van de einddeclaratie controleert UVB of alles correct is ingevuld en of alle kosten voldoen aan de regels van de subsidie.
• UVB controleert de ingediende einddeclaratie (indien mogelijk) deels digitaal, deels bij u op locatie en bepaalt het uiteindelijke subsidiebedrag.  Van de bevindingen ontvangt u een conceptrapport van bevindingen. Na uw reactie op het conceptrapport van bevindingen maken wij een definitief rapport.

• Binnen 24 maanden na het indienen van de einddeclaratie wordt de subsidie definitief vastgesteld.

Belangrijk: Bewaar alle projectdocumenten, zoals de einddeclaratie, voortgangsrapportages en financiële administratie. Dit is verplicht voor eventuele controles.