Uw project nadert zijn einde en u bent toe aan de laatste stappen. Op deze pagina leest u wat u moet doen om uw project af te ronden. U vindt hier informatie over het indienen van de einddeclaratie, de benodigde documenten en de looptijd van de afronding. Ook leest u wat u kunt verwachten tijdens de eindcontrole en hoe de vaststelling van uw subsidie verloopt. Zo weet u precies wat er van u verwacht wordt en kunt u uw project succesvol afsluiten.
Uw project afronden
- Aan het einde van uw project moet u een einddeclaratie indienen. Hierin geeft u een overzicht van alle kosten die u heeft gemaakt en de resultaten die u heeft behaald.
- De einddeclaratie moet uiterlijk binnen 13 weken na afloop van de projectperiode ingediend zijn.
- Gebruik hiervoor het formulier dat beschikbaar is gesteld op het e-portaal van Uitvoering Van Beleid.
Tip:
- Zorg dat uw einddeclaratie compleet is en alle gemaakte kosten en behaalde resultaten bevat.
- Na het indienen van de einddeclaratie controleert UVB of alles correct is ingevuld en of alle kosten voldoen aan de regels van de subsidie.
- UVB controleert de ingediende einddeclaratie (indien mogelijk) deels digitaal, deels bij u op locatie en bepaalt het uiteindelijke subsidiebedrag. Van de bevindingen ontvangt u een conceptrapport van bevindingen. Na uw reactie op het conceptrapport van bevindingen maken wij een definitief rapport.
- Binnen 24 maanden na het indienen van de einddeclaratie wordt de subsidie definitief vastgesteld.
Belangrijk: Bewaar alle projectdocumenten, zoals de einddeclaratie, voortgangsrapportages en financiële administratie,. Dit is verplicht voor eventuele controles.
Documenten voor de afronding van uw project
Om uw project succesvol af te ronden, heeft u de volgende documenten en formats nodig:
- Einddeclaratieformat: format volgt z.s.m.
- Alle documenten worden in de loop van 2026 gepubliceerd op de website.
Door op de groene knop hieronder te klikken, komt u direct op de inlogpagina van het subsidieportaal.