Als uw subsidieaanvraag is goedgekeurd, kunt u starten met uw project. Op deze pagina leest u wat er van u wordt verwacht tijdens de uitvoering van uw project en welke documenten u nodig heeft in deze fase van uw project.
Uw project uitvoeren
Tijdens de looptijd van het project dient u jaarlijks een voortgangsrapportage in. Hierin staan de gemaakte kosten en de voortgang van het project.
Tip:
- Zorg in de loop van uw project voor een goede administratie. Hoe u dat doet, leest u in het document Tips voor het inrichten van de administratie en afronden van de verantwoording van voorgangs- en einddeclaratie. Onderaan deze pagina vindt u alle documenten die u nodig heeft voor een goede projectadministratie.
Uw project krijgt een bijdrage van de Europese Unie. Dat betekent dat uw project aan een aantal publiciteitsvoorwaarden moet voldoen. Voor een overzicht van alle voorwaarden waar uw project aan moet voldoen verwijzen we u naar de pagina Publiciteitsvoorwaarden ESF+ 2021-2027. Deze voorwaarden gelden voor alle regelingen die geld krijgen van de Europese Unie.
Wat wordt er verwacht van aanvragers?
Tijdens de uitvoering van uw project moet u aan een aantal verplichtingen voldoen:
- U voert het project uit zoals beschreven in uw goedgekeurde aanvraag.
- U houdt een duidelijke administratie bij van alle activiteiten, uren en kosten. Dit omvat onder andere loonkosten, externe kosten en andere uitgaven die verband houden met het project.
- U zorgt ervoor dat alle partners in het samenwerkingsverband actief betrokken blijven en dat de afspraken uit de samenwerkingsovereenkomst worden nageleefd.
- U dient jaarlijks een voortgangsrapportage in. Hierin staat hoe het project verloopt, welke activiteiten zijn uitgevoerd en welke kosten zijn gemaakt.
Voortgangsrapportage
Tijdens de uitvoering van uw project dient u jaarlijks een voortgangsrapportage in. Hierin staat:
- Welke activiteiten u heeft uitgevoerd.
- Hoeveel uren u en uw medewerkers aan het project hebben besteed.
- Welke kosten u heeft gemaakt.
- Hoe het project verloopt ten opzichte van de planning.
Documenten, bijlagen en formats in deze fase
In deze fase heeft u de volgende documenten, bijlagen en formats nodig:
Projectadministratie
- Sjabloon urenregistratie
- Sjabloon uurloonberekening
- Tips voor het inrichten van de administratie en afronden van de verantwoording van voorgangs- en einddeclaratie
Voortgangsrapportage
- Activiteitenverslag
- Bijlage activiteiten en realisatie
- Bijlage betekenisvolle wijzigingen
- Bijlage externe uitvoerders
- Bijlage financieel
- Bijlage gelijke kansen en nog-discriminatie
Einddeclaratie
- volgt z.s.m.
Handleiding Projectadministratie
Door op onderstaande groene knop te klikken, komt u op de inlogpagina van het subsidieportaal.