Wanneer uw project bijna is afgerond, zijn er een aantal stappen nodig om het project succesvol af te sluiten. Op deze pagina leest u wat u moet doen om uw project af te ronden, hoe de subsidie definitief wordt vastgesteld en welke doorlooptijden gelden voor elke stap.
Uw project afronden
- U dient een einddeclaratie uiterlijk binnen drie maanden na het einde van uw project in via het subsidieportaal. Hierin geeft u een compleet overzicht van alle activiteiten die u heeft uitgevoerd, alle kosten die u heeft gemaakt en de resultaten van uw project
- Zorg ervoor dat alle gegevens kloppen en dat u alle benodigde documenten toevoegt.
- Na het indienen van de einddeclaratie controleert UVB of alles correct is ingevuld en of alle kosten voldoen aan de regels van de subsidie.
- UVB controleert de ingediende einddeclaratie (indien mogelijk) deels digitaal, deels bij u op locatie en bepaalt het uiteindelijke subsidiebedrag. Van de bevindingen ontvangt u een conceptrapport van bevindingen. Na uw reactie op het conceptrapport van bevindingen maken wij een definitief rapport.
- Binnen 24 maanden na het indienen van de einddeclaratie wordt de subsidie definitief vastgesteld.
Belangrijk: Bewaar alle projectdocumenten, zoals de einddeclaratie, voortgangsrapportages en financiële administratie,. Dit is verplicht voor eventuele controles.
Documenten om uw project af te ronden
Om uw project succesvol af te ronden, heeft u de volgende documenten en formats nodig:
- Einddeclaratieformat: voor het indienen van de einddeclaratie. Format volgt z.s.m.
- Alle documenten worden in de loop van 2026 gepubliceerd op de website.
Door op de groene knop hieronder te klikken, komt u direct op de inlogpagina van het subsidieportaal.