Uw project nadert zijn einde. Op deze pagina leest u wat u moet doen bij het afronden van uw project. U vindt hier informatie over de einddeclaratie, de vaststelling en welke documenten u moet inleveren.

Uw project afronden

Einddeclaratie

Na afloop van uw project moet u binnen dertien weken de einddeclaratie indienen. Hierin verantwoordt u alle activiteiten en kosten van uw project.

  • Dien uw einddeclaratie op tijd in. Zo voorkomt u vertraging in de afhandeling.
  • Voeg alle benodigde documenten toe, zoals het Burgerservicenummer (BSN) van de deelnemers, facturen, betaalbewijzen en bewijsstukken van uitgevoerde activiteiten.
  • Zorg dat uw einddeclaratie compleet en correct is.

Tip: Controleer uw einddeclaratie goed voordat u deze indient. Zo voorkomt u vertraging in de uitbetaling.

Controle en vaststelling

Na indienen van uw einddeclaratie voeren wij een eindcontrole uit. Wij controleren of uw project en administratie voldoen aan alle eisen. Daarna ontvangt u de definitieve vaststellingsbeschikking.

  • Na de eindcontrole ontvangt u een rapport van bevindingen en eventueel een voorschotbeschikking.
  • Uiterlijk 24 maanden na indienen van uw einddeclaratie ontvangt u de definitieve vaststellingsbeschikking.
  • Er bestaat een kleine kans dat uw project geselecteerd wordt voor een tweedelijnscontrole. Dit is een extra controle door een onafhankelijke instantie.

Tip: Zorg dat uw administratie compleet en in orde is. Zo verloopt de controle soepel en ontvangt u sneller uw definitieve vaststellingsbeschikking.

Documenten voor het afronden van uw project

Gebruik de handleidingen, formats en templates op deze website. Zo weet u zeker dat u de juiste documenten heeft en voldoet aan de eisen.

Projectadministratie

BSN rapportage

Einddeclaratie PM

Door op onderstaande groene knop te klikken, komt u direct op de inlogpagina van het Subsidieportaal.

Uw einddeclaratie indienen