Uw project ontvangt financiële steun van de Europese Unie. Als voorwaarde voor deze ondersteuning moet u in al uw communicatie duidelijk maken dat de Europese Unie uw project sponsort. Deze publiciteitsvoorwaarden gelden voor alle projecten die subsidie krijgen van de Europese Unie.

Waarom zijn deze voorwaarden van belang?

De Europese Unie wil graag dat duidelijk is dat zij uw project ondersteunt. Door uw project onder de aandacht te brengen, kunt u meer deelnemers, partners of sponsors aantrekken. Daarnaast laat u zo zien wat uw project heeft bereikt, wat anderen kan inspireren.

Wat zijn uw verplichtingen?

Als uw project subsidie ontvangt van de Europese Unie, moet u aan publiciteitsvoorwaarden voldoen. Dit betekent dat u in uw communicatie duidelijk moet vermelden dat uw project wordt gefinancierd door de Europese Unie. De volgende punten zijn verplicht voor alle projecten die subsidie ontvangen. U moet aan alle vier de punten voldoen.

Op uw website en sociale media

Heeft u een website of sociale media? Vermeld dan dat uw project wordt ondersteund door de Europese Unie. Geef een korte uitleg over het doel van uw project en wat u heeft bereikt of hoopt te bereiken.

Informatie voor deelnemers en betrokkenen

Informeer alle deelnemers en medewerkers dat uw project geld ontvangt van de Europese Unie. Dit kunt u doen via een folder, een brief of een pagina op uw website.

Op alle documenten en materialen

Vermeld op alle documenten en materialen van uw project:

  • Het logo van de Europese Unie met de tekst: "Medegefinancierd door de Europese Unie".

Dit geldt voor brochures, folders, nieuwsbrieven, inschrijfformulieren, presentielijsten, certificaten, advertenties, persberichten en evaluatieformulieren.

Een affiche of digitaal scherm

Plaats een affiche op een plek waar veel mensen komen. Op het affiche moet staan dat uw project wordt ondersteund door de Europese Unie. Het affiche moet minimaal A3-formaat zijn. Vermeld hierop:

  • Het projectnummer.
  • Informatie over het project, zoals het desbetreffende actie/hoofdstuk (bijvoorbeeld Asiel en Migratie of BMVI).

U kunt ook een digitaal scherm gebruiken. Als u kiest voor een digitaal scherm, moet de informatie over de Europese Unie regelmatig en gedurende een redelijke tijd zichtbaar zijn. Het is toegestaan om een QR-code op de affiche te plaatsen. Deze QR-code moet verwijzen naar een pagina met de vereiste informatie over het project, zoals het projectnummer en een beschrijving van het project.

Het logo van de Europese Unie

Op al uw materialen moet het logo van de Europese Unie worden geplaatst. U kunt het logo downloaden via de website van de Europese Unie:  EU logo's downloaden. Kies daar het logo " Medegefinancierd door de Europese Unie" en selecteer de taal Nederlands (NL).

Promotiemateriaal bestellen

Wij hebben zelf geen promotiemateriaal meer op voorraad. U kunt wel via ons klein promotiemateriaal bestellen bij de Europese Commissie, zoals pennen, notitieblokjes of tassen.

Hoe bestelt u promotiemateriaal?

Stuur een e-mail naar: postbusUVB@minszw.nl. Vermeld in uw e-mail:

  • Uw naam, adres en woonplaats.
  • Het projectnummer.
  • Welk materiaal u wilt en hoeveel u ervan nodig heeft.

Houd rekening met een levertijd van minimaal 1,5 week.

Meer informatie

Een compleet overzicht van alle publiciteitsregels vindt u in artikel 50 van de Verordening (EU) 2021/1060 van het Europees Parlement en de Raad. In de brochure "Het gebruik van het EU-logo in het kader van Europese programma’s 2021-2027" leest u meer over hoe u het EU-logo moet gebruiken.