Het aanvragen van subsidie voor AMIF, ISF of BMVI verloopt in verschillende stappen. Op deze pagina vindt u een overzicht van het hele proces, van registratie tot beslissing. U vindt hier de stappen om subsidie aan te vragen, de aanvraagcriteria en welke documenten u nodig heeft voor uw aanvraag.
De specifieke aanvraagcriteria per fonds vindt u op de aanvraagcriteria-pagina’s van AMIF, ISF en BMVI.
Van aanvraag tot beslissing
Voordat u een subsidie kunt aanvragen, moet u zich eerst registreren in het Subsidieportaal van Uitvoering van Beleid. Dit doet u door:
In te loggen en naar de tab ‘Mijn regelingen’ te gaan.
De registratie voor AMIF, ISF of BMVI 2021-2027 toe te voegen.
Belangrijk:
U registreert zich voor de regeling, de betreffende actie/doelstelling (bijvoorbeeld asiel) en het tijdvak.
Als u al een account heeft, kunt u inloggen en de registratie toevoegen.
Nadat u geregistreerd bent, kunt u een subsidie aanvragen. Dit doet u door:
Het digitale aanvraagformulier in te vullen.
De gevraagde gegevens in te vullen en de bijlagen die nodig zijn te uploaden.
De volgende bijlagen zijn nodig voor uw aanvraag:
Format Projectbeschrijving: Hierop staan vragen over projectadministratie, tijdsplanning en een toelichting van de begrote kosten.
Format Begroting: Hierop geeft u een overzicht van de verwachte kosten en inkomsten van uw project.
Samenwerkingsovereenkomst: Alleen wanneer u samenwerkt met andere organisaties, moet u een samenwerkingsovereenkomst opstellen. Zie de Handleiding Projectadministratie voor een voorbeeld.
Cofinancieringsverklaring: Alleen nodig als andere partijen financieel bijdragen aan uw project.
Verificatie bankgegevens: Bijvoorbeeld een bankafschrift ter controle van het opgegeven bankrekeningnummer.
Tip:
Zorg dat alle bijlagen klaar zijn voordat u aan uw aanvraag begint.
Gebruik de formats die beschikbaar zijn onderaan deze pagina.
Wat gebeurt er: wij beoordelen of uw subsidieaanvraag voldoet aan alle voorwaarden.
Doorlooptijd:
Voor bijlagen B en D: maximaal 22 weken na de sluiting van het tijdvak.
Voor bijlagen A, C, E en F t/m J: maximaal 22 weken na ontvangst van de volledige aanvraag.
Belangrijke punten:
De beslistermijn kan langer duren als uw aanvraag aangepast moet worden.
Bij toekenning ontvangt u 50% van het subsidiebedrag als voorschot.
U krijgt bericht van ons als er aanvullende informatie nodig is.
Aanvragen voor subsidie bij bijlagen B en D worden beoordeeld door een selectiecommissie. Deze commissie kijkt naar de punten die in bijlage K van de subsidieregeling AMIF, ISF en BMVI staan. Projecten die meer punten scoren, krijgen voorrang boven projecten met minder punten.
Tijdens de uitvoering van uw project heeft u een aantal verplichtingen:
U moet schriftelijk laten weten als u activiteiten niet, niet op tijd of niet helemaal uitvoert.
U moet elk jaar een voortgangsrapportage indienen. In de beschikking staat wanneer u deze rapportage moet indienen. In de voortgangsrapportage zet u de resultaten en kosten die u tot dan toe heeft behaald en gemaakt.
Als ten minste 50% van de subsidiabele kosten heeft gemaakt en u een voortgangsrapportage heeft ingediend, is het mogelijk om een aanvullend voorschot van maximaal 30% te ontvangen.
Tip:
Houd uw administratie up-to-date en bewaar alle bewijsstukken.
Gebruik de Handleiding Projectadministratie voor uitleg over urenregistratie, verantwoording van uw kosten, bewijsstukken en streefwaarden.
Wat gebeurt er: u moet de laatste voortgangsrapportage en het verzoek tot subsidievaststelling indienen. Voor het verzoek tot vaststelling komt een apart formulier online beschikbaar.
Doorlooptijd: Binnen 13 weken na afloop van het project.
Belangrijke punten:
Zorg dat alle kosten en activiteiten goed zijn gedocumenteerd.
Het project moet voldoen aan de doelen uit de regeling.
Het project richt zich op doelgroepen uit de regeling.
Het project duurt maximaal 60 maanden.
De totale projectbegroting bedraagt minimaal € 400.000.
Subsidiabele kosten zijn: kosten van arbeid, specifieke uitgaven in verband met de doelgroep, reis- en verblijfkosten in het buitenland, materieel, onroerend goed en overige externe kosten.
De specifieke aanvraagcriteria per fonds vindt u op de aanvraagcriteria-pagina’s van AMIF, ISF en BMVI.
Documenten die u nodig heeft bij uw aanvraag
Projectomschrijving: Dit format bevat vragen over de administratie van uw project, de planning en een uitleg over de begrote kosten. Open het format via de link als u uw aanvraag wilt indienen. Voor uw projectbeschriving bent u verplicht om een van onderstaande formats te gebruiken:
Begroting: Uw begroting moet kloppen en actueel zijn. Geef eventuele fouten of ontbrekende informatie in de bijlage begroting door aan uw contactpersoon. Raadpleeg altijd eerst de website voor de meest recente versie van de bijlage begroting.
Let op: hiervoor moet u het verplichte format Begroting gebruiken.
Verificatie bankgegevens ter controle van opgegeven bankrekeningnummer. U bent verplicht om uw bangegevens te verifiëren. (verplicht)
Samenwerkingsovereenkomst (optioneel)
Cofinancieringsverklaring (optioneel)
Nodige bijlagen voor bepaalde doelstellingen specifiek
Projecten over opvang of asiel worden altijd uitgevoerd in samenwerking met het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) of de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Voeg een bewijs van deze samenwerking toe aan uw aanvraag.
Druk op onderstaande groene knop en begin direct met uw aanvraag via het subsidieportaal.
