Aanleiding van het Expeditie-project

SPDI startte de Expeditie Eigen regie en autonomie omdat het werk hogere eisen stelt, terwijl medewerkers minder ruimte ervaren om zelf keuzes te maken. Werk wordt complexer en intensiever. Medewerkers ervaren daardoor minder ruimte in hoe en wanneer zij hun werk doen (WRR, 2019; NEA TNO/CBS). Dit maakt het lastiger om gezond en inzetbaar te blijven voor werk.

De Expeditie is gestart om te onderzoeken hoe organisaties medewerkers meer ruimte kunnen geven om zelf keuzes te maken. Onderzoek laat zien dat mensen die deze ruimte krijgen, ook beter zelf richting kunnen geven aan hun ontwikkeling en loopbaan. Dit helpt medewerkers om gezond en inzetbaar te blijven. Ook helpt het organisaties om zich aan te passen aan veranderingen.

Betrokken Expeditie-partijen

SPDI (een samenwerking van AWVN, FNV en CNV) initieerde en begeleidde het project. Hogeschool Windesheim voerde het onderzoek uit. Uniek aan de Expeditie-regeling is de samenwerking tussen praktijk en onderzoek om kennis, instrumenten en/of aanpakken te valideren en door te ontwikkelen.

De opgave waaraan in de Expeditie is gewerkt

De Expeditie onderzocht hoe organisaties medewerkers meer ruimte kunnen geven om zelf keuzes te maken over hun ontwikkeling en werk. In de aanpak stond het 3R-model centraal. Dit model helpt organisaties om aan drie punten te werken: Richting, Ruggensteun en Ruimte.

SPDI heeft tien organisaties ondersteund in onder andere industrie, overheid, schoonmaak, natuurbeheer en retail. Deze organisaties gingen aan de slag met acties rond Richting, Ruimte en Ruggensteun. Het doel was dat medewerkers meer ruimte ervaren om zelf keuzes te maken en daardoor sterker worden in eigen regie. De ondersteuning bestond uit analyse, ontwerp en uitvoering van oplossingen die passen bij de organisatie.

Onderzoek

Hogeschool Windesheim voerde het onderzoek uit, waarbij een proces- en effectievaluatie is uitgevoerd. Daarbij is onderzocht of medewerkers meer ruimte ervaren om zelf keuzes te maken dankzij de richting, ruimte en steun die hun organisatie biedt. Ook is gekeken welke omstandigheden binnen organisaties deze ruimte ondersteunen of beperken.

Welke resultaten heeft de Expeditie opgeleverd?

De Expeditie heeft een praktische handreiking opgeleverd met een concrete aanpak om eigen regie en ruimte om zelf keuzes te maken te versterken. In deze handreiking is het bestaande 3R-model verder verbeterd, zodat meer organisaties ermee kunnen werken. Bedrijven en organisaties kunnen de gids zelf gebruiken in hun eigen praktijk.

Daarnaast heeft het onderzoek laten zien hoe organisaties het 3R-model succesvol kunnen gebruiken. Het onderzoek laat ook zien wat goed werkt en wat minder goed werkt. Deze inzichten zijn samengevat in een visualisatie.

Tot slot heeft de Expeditie laten zien dat er geen standaardoplossing is. Wat werkt, verschilt per organisatie. Daarom is een overzicht gemaakt met praktijkvoorbeelden. Denk aan werkprocessen anders organiseren, dag- en weekstarts, leiderschapsontwikkeling, feedbacktrainingen, betere momenten om werk over te dragen en gesprekken waarin medewerkers zelf ideeën aandragen.

Hieronder staan de resultaten die bedrijven en organisaties kunnen gebruiken:

  • Praktische handreiking met een concrete aanpak om eigen regie te versterken. Ook zit in deze handreiking een overzicht met praktijkvoorbeelden van oplossingen hiervoor.
  • Visualisatie met geleerde lessen over wat goed werkt en wat niet goed werkt.

Welke geleerde lessen en inzichten zijn opgedaan met de Expeditie?

  • Verandering kost tijd en vraagt blijvende aandacht.
  • Cultuur en communicatie zijn doorslaggevend.
  • Oplossingen die passen bij de organisatie en betrokkenheid van medewerkers zijn belangrijk om eigen regie te versterken.
  • Blijvend effect ontstaat alleen als leidinggevenden en medewerkers op alle niveaus actief meedoen.

Tips voor anderen

Lees de praktijkverhalen en voorbeelden uit de handreiking. Gebruik deze voorbeelden om medewerkers meer ruimte te geven om zelf keuzes te maken in hun werk. Zo kan jouw organisatie beter inspelen op veranderingen.

Meer informatie

Voor meer informatie kun je contact zoeken met: j.hazen@awvn.nl. Voor meer info over het onderzoek neem dan contact op met: ej.petter@windesheim.nl