Informatie deelnemerscontrole doelgroep PRO/VSO
Het Agentschap SZW heeft met het Ministerie van OCW (DUO) afspraken gemaakt over gegevensuitwisseling met betrekking tot de eisen die aan de ESF-deelnemers (doelgroep PRO/VSO) worden gesteld voor de programmaperiode 2014-2020.
Wat betekent dit voor de aanvrager?
DUO beschikt over diverse leerling-gegevens. Een deel van deze gegevens (leeftijd en/of leerjaar, geïndiceerd onderwijs en inschrijving aan een school voor PRO/VSO) komen overeen met de voorwaarden die gesteld worden aan de ESF-doelgroep PRO/VSO.
De afspraak tussen Agentschap SZW en DUO betreft de gegevens die de aanvrager zowel richting DUO als richting het Agentschap SZW verantwoordt.
Dit betekent dat de aanvrager voor het ESF-project in de eigen projectadministratie (nog steeds) alle gegevens opneemt, zoals omschreven in de Subsidieregeling ESF 2014-2020 c.q. het Handboek Projectadministratie. De aanvrager hoeft deze gegevens, in beginsel, niet meer verder te onderbouwen met objectieve stukken.
Bij het indienen van de einddeclaratie verstrekt de aanvrager aan het Agentschap SZW een lijst met daarin opgenomen het BRIN nummer van de betreffende onderwijsinstelling alsmede de BSN nummers van de ESF-deelnemers.
Vereenvoudigde administratie
Het Agentschap SZW zal deze gegevens op beveiligde wijze doorleiden naar DUO.
DUO zal vervolgens per BSN nummer een opgave doen of er is voldaan aan de genoemde ESF-kenmerken (oftewel, hoort er bij dit BSN nummer een leeftijd van minimaal 15 jaar of ouder dan wel een derde leerjaar of hoger, betreft het een leerling aan een PRO/VSO en in welke maanden was de leerling ingeschreven).
Indien DUO op de betreffende onderdelen bevestigend antwoordt, dan is daarmee de controle op de deelnemersadministratie voor dit onderdeel afgerond.
Ingeval van een negatief antwoord zal voor het betreffende onderdeel alsnog een aanvullende onderbouwing moeten worden aangeleverd (bijv. als het BSN-nummer foutief is of de leerling komt niet voor in de administratie van DUO, dan dient de aanvrager dit alsnog te staven). Uitgangspunt is dat dit dan bekend gemaakt wordt, alvorens de controle op de locatie wordt uitgevoerd.
Het Agentschap SZW is verheugd dat deze werkwijze een forse vereenvoudiging van de administratieve verplichtingen op het gebied van de ESF-deelnemersadministratie oplevert.
Voor meer informatie kunt u terecht bij uw contactpersoon van het Agentschap SZW.