BIJLAGE II, SAMENWERKINGSOVEREENKOMST ALS BEDOELD IN ARTIKEL 2.3, DERDE LID

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

Universiteit Utrecht – [bedrijfsnaam (Hoofd)aanvrager]

t.b.v. activiteit [naam interventie] in het kader van Onderzoeksproject ‘Meer Uren Werkt!’

TUSSEN

UNIVERSITEIT UTRECHT, een naar Nederlands recht opgerichte en publiekrechtelijke rechtspersoon als bedoeld in artikel 1.8 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, gevestigd Heidelberglaan 8 te Utrecht, ten behoeve van het departement, Maatschappijwetenschappen, afdeling Sociologie van de Faculteit Sociale Wetenschappen, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mr. M. Phielix, Faculteitsdirecteur, hierna ook te noemen 'Universiteit Utrecht',

EN

[naam (Hoofd)aanvrager], een rechtspersoon opgericht naar het recht van [Nederland], gevestigd te [adres], [Nederland], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam], [functie], hierbij, indien hiervan sprake is, handelend als gevolmachtigde Hoofdaanvrager van het Samenwerkingsverband, hierna ook te noemen ‘(Hoofd)aanvrager’;

Hierna gezamenlijk ook te noemen ‘Partijen’ of ieder afzonderlijk een ‘Partij’.

OVERWEGINGEN:

Universiteit Utrecht heeft expertise op het doen van onderzoek naar werkgever- en werknemerschap en het evalueren van interventies;

(Hoofd)aanvrager heeft (indien van toepassing met het Samenwerkingsverband) kennis van de sector waar het Deelproject zich op richt en beschikt over voldoende ervaring in het kader van de uitvoering van de aangevraagde activiteit (interventie);

Partijen wensen samen te werken in het kader van het Deelproject, waarbij zij ernaar streven hoogwaardig en innovatief onderzoek uit te voeren, zoals omschreven in het Activiteitenplan, ten behoeve van het overkoepelende Onderzoeksproject van de Universiteit Utrecht genaamd ‘Meer Uren Werkt!’;

(Hoofd)aanvrager heeft (indien van toepassing in zijn hoedanigheid als gevolmachtigd Hoofdaanvrager mede namens het Samenwerkingsverband) op [datum] een subsidie aangevraagd bij de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid voor de uitvoering van dit Deelproject in samenwerking met Universiteit Utrecht, in het kader van de Tijdelijke subsidieregeling onderzoek interventies ter uitbreiding arbeidstijd;

Partijen wensen daarom alsmede ter uitvoering van artikel 2.3, derde lid, van de Subsidieregeling een Samenwerkingsovereenkomst aan te gaan waarin deze intenties worden geformaliseerd onder de navolgende voorwaarden.

PARTIJEN KOMEN HIERBIJ OVEREEN ALS VOLGT:

Definities

In deze Overeenkomst wordt onder de volgende begrippen verstaan:

‘Aanvrager’	een organisatie als bedoeld in artikel 2.10 eerste lid van de Subsidieregeling, die een subsidie aanvraagt op basis van deze regeling.
‘Activiteitenplan’	het Activiteitenplan waarin de uit te voeren werkzaamheden in verband met het Deelproject zijn vastgelegd, zoals opgenomen in Bijlage 2 bij deze Overeenkomst;
‘Algemene verordening gegevensbescherming’	AVG: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van de Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming);
‘Bijdrage’	de bijdrage van Partijen aan het Deelproject zoals vermeld in het Activiteitenplan;
‘Deelproject’	het project zoals beschreven in het Activiteitenplan en zoals aangevraagd onder de Subsidieregeling. De activiteit betreft een interventie ([naam interventie]) en is onderdeel van het Onderzoeksproject Meer Uren Werkt! ;
‘Hoofdaanvrager’	een organisatie als bedoeld in artikel 2.10 vijfde lid van de Subsidieregeling, die door het Samenwerkingsverband wordt gemachtigd het Samenwerkingsverband in en buiten rechte te vertegenwoordigen met betrekking tot de Subsidieregeling;
‘Intellectuele Eigendomsrechten’	alle octrooien, rechten op uitvindingen, handelsmerken, handelsnamen, domeinnamen, auteursrechten (met inbegrip van software), morele rechten, rechten op modellen, databankrechten, topografische rechten en alle andere intellectuele eigendomsrechten en vormen van bescherming van soortgelijke aard, licenties op dergelijke rechten, ongeacht of deze geregistreerd zijn of in afwachting van registratie;
‘Bestaande Intellectuele Eigendomsrechten’	de Intellectuele Eigendomsrechten die (i) vóór de aanvang van het Deelproject eigendom zijn van elke Partij en/of onafhankelijk van het Deelproject maar gedurende de looptijd van de Overeenkomst zijn ontwikkeld, mits het die Partij vrijstaat daarover te beschikken en/of (ii) door een derde aan die Partij in licentie zijn gegeven of beschikbaar zijn gesteld en krachtens welke rechten die Partij gemachtigd is licenties te verlenen;
‘Nieuwe Intellectuele Eigendomsrechten’	de Intellectuele Eigendomsrechten voortvloeiende uit de uitvoering van het Deelproject;
‘Knowhow’	alle niet-materiële kennis, informatie, processen, procedures en instructies die niet onder Intellectuele Eigendomsrechten vallen;
‘Bestaande Knowhow’	Knowhow waarvan elk der Partijen op de datum van deze Overeenkomst eigenaar is en Knowhow die elk der Partijen gedurende de looptijd van deze Overeenkomst verwerft of ontwikkelt die geen verband houdt met het Deelproject;
‘Nieuwe Knowhow’	Knowhow die elke Partij tijdens en als gevolg van het Deelproject verwerft of ontwikkelt;
‘Materiaal’	materiële activa die door een Partij ter beschikking worden gesteld aan de andere Partij zoals beschreven in het Activiteitenplan;
‘Onderzoeksproject’	het overkoepelende project/programma van de Universiteit Utrecht genaamd ‘Meer Uren Werkt!’;
‘Overeenkomst’	deze Samenwerkingsovereenkomst, met inbegrip van de bijlagen;
‘Samenwerkingsverband’ Wel / niet van toepassing [svp doorhalen wat niet van toepassing is]	Een samenwerkingsverband, als bedoeld in artikel 2.10, tweede lid van de Subsidieregeling. In deze Overeenkomst is Hoofdaanvrager de gevolmachtigde van het Samenwerkingsverband dat bestaat uit de volgende partijen: Naam partij (Hoofdaanvrager) … …
‘Subsidieregeling’	de ‘Tijdelijke subsidieregeling onderzoek interventies ter uitbreiding arbeidstijd’;
‘Toegangsrechten’	licenties en gebruiksrechten;
‘Vertrouwelijke Informatie’	alle informatie, waaronder bedrijfsgevoelige informatie, Knowhow, Intellectuele Eigendomsrechten en Materialen die Partijen elkaar in het kader van de uitvoering van het Deelproject schriftelijk, mondeling, op een gegevensdrager of op andere wijze verstrekken en welke duidelijk als “vertrouwelijk” is aangemerkt.

1.2	In geval van onduidelijkheid of tegenstrijdigheid tussen de bepalingen van een bijlage en van deze Overeenkomst zelf, prevaleren de bepalingen in de Overeenkomst zelf.

Reikwijdte en uitvoering van de Overeenkomst

2.1	Met inachtneming van het bepaalde in deze Overeenkomst zullen Partijen hun werkzaamheden in het kader van het Deelproject uitvoeren zoals vermeld in het Activiteitenplan. In het Activiteitenplan is opgenomen dat Universiteit Utrecht (de kennisinstelling zoals genoemd in de Subsidieregeling) de afstemming van de uitvoering van de activiteiten (interventies) tussen verschillende Aanvragers en/of Samenwerkingsverbanden verzorgt en de wetenschappelijke randvoorwaarden vaststelt. De Aanvrager of het Samenwerkingsverband past deze wetenschappelijke randvoorwaarden toe.

2.2	De onderdelen van het Activiteitenplan, behorend bij de Subsidieregeling, zijn verplicht. Deze verplichte onderdelen zijn op hoofdlijnen geformuleerd en bieden ruimte aan Universiteit Utrecht en de Aanvrager of het Samenwerkingsverband om (met instemming van Universiteit Utrecht) de praktische invulling van de interventies aan te passen op basis van voortschrijdend wetenschappelijk inzicht en de wensen en behoeftes in het kader van de implementatie in de praktijk.

2.3	Partijen zullen de activiteiten in het kader van deze Overeenkomst uitvoeren volgens de geldende wet- en regelgeving en volgens de gebruikelijke wetenschappelijke en zakelijke normen.

In het bijzonder garanderen Partijen dat zij zich bij de verwerking van persoonsgegevens in het kader het Deelproject zal houden aan de Algemene verordening gegevensbescherming (indien van toepassing). Elke Partij is zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor de persoonlijke verwerking van persoonsgegevens en vrijwaart de andere Partij voor alle aansprakelijkheid, schade, boetes of kosten die voortvloeien uit enige vordering in verband met een inbreuk op de Algemene verordening gegevensbescherming.

Partijen sluiten (indien van toepassing) een aanvullende overeenkomst ten behoeve van de verwerking van persoonsgegevens (verwerkersovereenkomst) in het kader van het Deelproject.

2.4	Elke Partij informeert de andere Partij onmiddellijk over belangrijke informatie, feiten, problemen of vertragingen die van invloed kunnen zijn op het Deelproject.

2.5	Elke Partij treft alle maatregelen om te waarborgen dat de informatie of het materiaal die zij aan de andere Partij verstrekt zo nauwkeurig mogelijk is.

2.6	Elke Partij wijst de volgende contactpersoon aan die de contacten onderhoudt met de andere Partij:

Namens:	Naam:	Mailadres:
Universiteit Utrecht	Anne van der Put	meerurenwerkt@uu.nl
Samenwerkingsverband of Aanvrager	Invullen	Invullen

2.7	Partijen hebben regelmatig contact over de status en de resultaten van het Deelproject. Daarnaast dient de (Hoofd)aanvrager, na afronding van een interventie, bij Universiteit Utrecht een schriftelijk verslag (logboek) in over de uitvoering van de interventie.

Artikel 3.	Bijdrage aan het Deelproject

3.1	Elke Partij levert haar, in het Activiteitenplan omschreven, Bijdrage voor de uitvoering van het Deelproject.

Artikel 4.	Geheimhouding

4.1	Partijen zullen Vertrouwelijke Informatie niet voor andere doeleinden gebruiken dan in direct verband met het Deelproject. Partijen behandelen Vertrouwelijke Informatie van de andere Partij met ten minste dezelfde zorgvuldigheid als zij zou betrachten met betrekking tot haar eigen Vertrouwelijke Informatie van vergelijkbaar belang, maar in ieder geval met een redelijke mate van zorgvuldigheid. In het bijzonder zal een Partij de Vertrouwelijke Informatie van de andere Partij niet geheel of gedeeltelijk, op welke wijze of in welke vorm dan ook, bekendmaken, publiceren, verspreiden of toegankelijk maken voor derden, anders dan voor haar werknemers op basis van het ‘need-to-know’ principe in verband met de nakoming van de verplichtingen in het kader van het Deelproject.

4.2	Dit artikel is niet van toepassing op Vertrouwelijke Informatie die:

(a)	voor het publiek beschikbaar is of is geworden, anders dan als gevolg van een openbaarmaking door de Partij met wie de Vertrouwelijke Informatie is gedeeld; of

(b)	een Partij van een derde ontvangen heeft; of

(c)	al in het bezit was van de Partij of onafhankelijk van de gedeelde Vertrouwelijke Informatie is ontwikkeld, zoals blijkt uit geldig bewijsmateriaal.

4.3	Indien Vertrouwelijke Informatie op grond van een gerechtelijk bevel of wettelijke verplichting openbaar gemaakt moet worden, is het een Partij toegestaan dit te doen, mits zij de andere Partij onverwijld schriftelijk in kennis stelt van de ontvangst van een dergelijk(e) bevel of verplichting.

4.4	In geval van beëindiging of afloop van de Samenwerkingsovereenkomst, blijven de in dit artikel opgenomen geheimhoudingsverplichtingen van kracht tot 5 jaren na een dergelijke beëindiging of afloop.

Artikel 5.	(Wetenschappelijke) Publicatie

5.1	Onverminderd artikel 4 (Geheimhouding) is Universiteit Utrecht gerechtigd om, zowel gedurende de looptijd van de Overeenkomst als na beëindiging daarvan, de resultaten van het Deelproject, waaronder begrepen maar niet beperkt tot de Nieuwe Intellectuele Eigendomsrechten, in schriftelijke vorm, mondeling of in enige andere vorm openbaar te maken.

Artikel 6.	Intellectuele Eigendomsrechten

6.1	Elke Partij is en blijft de enig rechthebbende op haar Bestaande Intellectuele Eigendomsrechten en Bestaande Knowhow, zoals opgesomd in Bijlage 1 bij deze Overeenkomst.

6.2	Universiteit Utrecht is rechthebbende op alle middels het Deelproject gegenereerde Nieuwe Intellectuele Eigendomsrechten, in het kader van de (nog te maken) afspraken tussen Universiteit Utrecht en de Staat der Nederlanden met betrekking tot Intellectuele Eigendomsrechten en Knowhow in het licht van het overkoepelende Onderzoeksproject.

Artikel 7.	Toegangsrechten

7.1	Partijen verlenen elkaar hierbij voor de duur van het Deelproject niet-commerciële, niet-overdraagbare, niet-exclusieve, royaltyvrije, volledig betaalde Toegangsrechten tot de door hun ingebrachte Bestaande Intellectuele Eigendomsrechten en Bestaande Knowhow, uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van het Deelproject en voor de uitvoering van het overkoepelende Onderzoeksproject en op voorwaarde dat de betreffende Partij gerechtigd danwel gemachtigd is om dergelijke Toegangsrechten te verlenen.

7.2	Universiteit Utrecht verleent de Aanvrager of het Samenwerkingsverband hierbij niet-commerciële, niet-overdraagbare, niet-exclusieve, royaltyvrije, volledig betaalde Toegangsrechten tot de in haar eigendom zijnde Nieuwe Intellectuele Eigendomsrechten en Nieuwe Knowhow, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van het Deelproject.

Artikel 8.	Materiaal

8.1	Partijen kunnen elkaar Materiaal ter beschikking stellen voor gebruik ten behoeve van het Deelproject. In dat geval sluiten Partijen een afzonderlijke overeenkomst inzake de overdracht van Materiaal.

Artikel 9.	Geen garanties / Aansprakelijkheid en vrijwaring

9.1	Alle Bestaande Intellectuele Eigendomsrechten, Knowhow en Vertrouwelijke Informatie worden in het kader van dit Deelproject beschikbaar gesteld ‘as is’ en kunnen experimenteel van aard zijn en worden beschikbaar gesteld zonder enige expliciete of impliciete verklaring of garantie, waaronder enige garantie dat het gebruik ervan geen inbreuk maakt op eigendomsrechten van derden.

9.3	Partijen vrijwaren elkaar voor alle aanspraken van derden i.v.m. het gebruik van de uit het Deelproject verkregen Nieuwe Intellectuele Eigendom.

9.4	Partijen zijn niet aansprakelijk jegens elkaar voor enige indirecte schade (waaronder begrepen: gederfde winst, gederfde omzet en gemiste kansen), tenzij deze aansprakelijkheid het gevolg is van grove schuld of opzet.

9.5	De totale aansprakelijkheid van elke Partij uit hoofde van deze Overeenkomst zal in geen geval meer bedragen dan € 100.000.

9.6	Elke Partij zal gedurende de looptijd van de onderhavige Overeenkomst adequaat verzekerd blijven voor haar aansprakelijkheid onder deze Overeenkomst.

Artikel 10.	Duur, inwerkingtreding en beëindiging

10.1	De Overeenkomst vangt aan op de datum van ondertekening van deze Overeenkomst door Universiteit Utrecht en eindigt op de datum van het vaststellen van de subsidie door de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (de Beëindigingsdatum).

10.2	Elk der Partijen kan deze Overeenkomst vóór de Beëindigingsdatum opzeggen in de volgende gevallen:

(a)	bij faillissement of surseance van betaling van de andere Partij of indien een schuldsaneringsregeling op de andere Partij van toepassing is verklaard, onmiddellijk na het plaatsvinden van de relevante gebeurtenis; of

(b)	indien de andere Partij een van de voorwaarden van deze Overeenkomst schendt en verzuimt de schending te herstellen na daartoe schriftelijk te zijn verzocht.

10.3	De beëindiging van deze Overeenkomst, om welke reden dan ook, heeft geen gevolgen voor:

(a)	enige verplichtingen of rechten van Partijen die vóór of op de datum van beëindiging zijn ontstaan; en

(b)	het van kracht worden of blijven van enige bepaling van deze Overeenkomst die uitdrukkelijk of impliciet bedoeld is om van kracht te worden of van kracht te blijven bij of na beëindiging.

Artikel 11.	Diversen

11.1	Partijen zijn niet gerechtigd het logo en de naam van de andere Partij voor commerciële doeleinden te gebruiken, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van die Partij. Een Partij mag nadere voorwaarden stellen aan haar toestemming.

11.2	Door deze Overeenkomst wordt op geen enkele wijze een rechtspersoon opgericht en Partijen zijn niet voornemens een dergelijke rechtspersoon of vennootschap op te richten.

11.3	Geen der Partijen mag haar rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij aan een derde overdragen. Het is Aanvrager toegestaan om, indien er geen sprake is van een Samenwerkingsverband, een externe in te huren voor een deel van de uitvoering van het Deelproject. Deze bepaling heeft goederenrechtelijke werking.

11.4	Geen enkele wijziging van deze Overeenkomst is bindend voor een der Partijen, tenzij deze wijziging schriftelijk is en rechtsgeldig door beide Partijen is ondertekend.

11.5	Deze Overeenkomst vormt de volledige overeenkomst en overeenstemming tussen de Partijen met betrekking tot het onderwerp van deze Overeenkomst en vervangt uitsluitend alle voorgaande overeenkomsten tussen Partijen met betrekking tot het onderwerp van deze Overeenkomst.

Artikel 12.	Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

12.1	Deze Overeenkomst en alle geschillen die voortvloeien uit deze Overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met Nederlands recht, met uitsluiting van de conflictrechtelijke bepalingen daarvan.

12.2	In geval van geschillen voortvloeiend uit deze Overeenkomst zullen Partijen eerst proberen deze in der minne op te lossen. Indien Partijen er vervolgens niet in slagen hun geschil in goed overleg op te lossen, informeren Partijen het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid over het geschil. Pas na afstemming met het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, zal – als ultimum remedium - het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Midden-Nederland te Utrecht, Nederland.

Door Partijen in tweevoud getekend

Voor en namens:	Voor en namens:
UNIVERSITEIT UTRECHT	[NAAM (HOOFD)AANVRAGER]
Door: mw. M. Phielix,, Faculteitsdirecteur	Door:
Te: Utrecht	Te:
Op:	Op:

Bijlagen:

Bestaande Intellectuele Eigendomsrechten

Activiteitenplan

Bijlage 1 - Bestaande Intellectuele Eigendomsrechten

De Bestaande Intellectuele Eigendomsrechten van Universiteit Utrecht bestaan uit:

Alles wat Universiteit Utrecht inbrengt in het Deelproject, waaronder maar niet beperkt tot:

Evaluatiemiddelen en -technieken

Format logboek

Delen van de interventie, die tot stand komen voor uitvoering van de interventie

De Bestaande Intellectuele Eigendomsrechten van de Aanvrager of het Samenwerkingsverband bestaan uit:

Niet van toepassing

Indien van toepassing: (hieronder aangeven)

Bijv. interventie-methoden

Bijlage 2 - Activiteitenplan van de (Hoofd)aanvrager in het kader van deze Overeenkomst

(wordt door de (Hoofd)aanvrager als bijlage toegevoegd na subsidieverlening)